إذا كان هناك شيء واحد واضح مع التقدم التكنولوجي، فهو أنه يجب فك جميع الارتباطات بطرق القيام بعملية ما، أو تنفيذ نموذج عمل، أو حتى ممارسة مهنة ما. فالتحول هو فعل يومي يسود أي مكان، وشركات المحاماة، بفضل التكنولوجيا، في خضم التغيير.
لم يقتصر الأمر على حماية بيانات سرية يتم التعامل معها في المكتب. لقد اقترح التقدم التكنولوجي أيضًا تعديلاً جذريًا في نموذج العمل التقليدي، مما يتطلب تبني أنظمة قادرة على تنفيذ العمليات التي كانت تتم سابقًا وجهًا لوجه عبر الإنترنت.
الذهاب إلى أي مكان مع شركة المحاماة هو أحد التحولات الرئيسية المعروضة بالعصر التكنولوجي. وهذا ممكن مع خدمة البنية التحتية الرقمية القوية التي تسمح بالوصول إلى جميع الملفات وجميع الوظائف المتاحة للعمل أو الاستشارة من أي اتصال بالإنترنت.
تقدم العديد من العلامات التجارية مساحات عمل افتراضية لشركات المحاماة مصممة لتكرار البنية التحتية المحلية لتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك تطبيقات سطح المكتب المستخدمة بشكل متكرر في العمل اليومي لمكتب المحاماة. ويوفر وجود سطح المكتب في السحابة (مساحة افتراضية لتخزين المعلومات) ثلاث فوائد هامة:
- تخفف عن شركات المحاماة عبء إدارة البنية التحتية المحلية مثل قواعد البيانات أو الخوادم.
- تجنب الحاجة لاستخدام أجهزة حاسوب قوية في المكتب للحفاظ على بنية تحتية مناسبة لتكنولوجيا المعلومات.
- وهو يوفر الوصول عن بُعد إلى جميع الموارد والبيانات المخزنة، دون أي قيود بخلاف تدابير الخصوصية.
- تتضمن مساحات العمل ضمن هذه البيئة أيضاً برامج مكافحة الفيروسات وجدران الحماية ونظام كشف التسلل بهدف حماية المعلومات المخزنة في السحابة الرقمية.
مدى أوسع، استثمار أقل
يبدو أن أصل الممارسة القانونية الرقمية يعود إلى الخبرة المهنية للمحامي الإنجليزي أندرو ولي, الذي قرر في عام 1996 الاستقلال والبدء في تقديم خدماته دون وجود مكتب فعلي. اليوم، لا تزال شركته الافتراضية تدير العملاء وتعمل مع أكثر من 20 محاميًا.
ربما كان وولي أقرب مثال معروف, ، ولكن قبل ذلك كانت العديد من المكاتب القانونية تسير في الطريق الرقمي في بعض وظائفها. حتى في عام 1973، بدأت شركة المحامي الأمريكي بول فيغن القانونية في تقديم خدمات المكاتب الافتراضية لشركات المحاماة. كل هذه التغييرات ولّدت انفصالاً عن المكاتب الفعلية وفتحت الطريق لخيارات جديدة تناسب العصر الجديد.
كانت الاختلالات الاقتصادية لعام 2008 بمثابة محفز للممارسة الافتراضية للقانون، من خلال تقليل الوظائف في مكاتب المحاماة وزيادة خبرة المهنيين الخريجين الجدد في مجال التكنولوجيا.
اعتادت مهنة المحاماة منذ فترة طويلة على مشاركة الأماكن المادية في نفس المكان., ، لأنه لا تتوفر دائمًا الموارد الاقتصادية اللازمة لإنشاء شركة خاصة. في هذه المساحات، ظهرت التغييرات التكنولوجية تدريجيًا، مما قلل المسافات وخفض التكاليف. لهذا السبب، لا يبدو التكيف مع المساحة الافتراضية معقدًا للغاية بالنسبة لهؤلاء المهنيين، الذين اضطروا إلى تعديل نموذج العمل في مناسبات أخرى.
لم يكن الأمر كذلك إلا بعد منتصف التسعينيات عندما سمحت التكنولوجيا بنقل شركة محاماة بالكامل من المساحة المادية إلى العالم الافتراضي.
يتطلب نقل مكتب محاماة إلى العالم الافتراضي استثمارًا. ومع ذلك ، فهذه ليست أكبر من تلك التي تتطلبها صيانة البنية التحتية المادية والإلكترونية مع قوة عاملة مثبتة كل يوم من أيام الأسبوع ، خلال ساعات العمل.
يجب أن يأخذ تخطيط إمكانية إنشاء مكتب محاماة رقمي في الاعتبار ما هو ضروري لإدارة جميع الوظائف المحددة في الممارسة القانونية عبر الإنترنت، والتي تشمل من مشاركة المستندات المتعلقة بالقضية القانونية إلى عقد اجتماعات عبر مؤتمرات الفيديو مع العميل أو الأطراف المعنية.
التكنولوجيا في مكاتب المحاماة: تحديات العالم الافتراضي
عند تغيير نموذج العمل تحدث تحولات بوضوح في طريقة ممارسة المحاماة. ولم يكن من السهل على جميع المحامين التكيف مع المتطلبات الجديدة والتخلي عن الأنماط التي كانت متبعة سابقاً فيما يسمى بالممارسة التقليدية.
إيجاد الدافع لتجاوز “العزلة” التي يمكن أن يجلبها العمل خارج المكتب. كان أحد التحديات التي واجهها المهنيون من العالم الافتراضي، كما اتضح في تقرير مسح التكنولوجيا القانونية لاتحاد المحامين الأمريكي عام 2013. بعد هذا التحليل، لوحظ أن عدم العمل كل يوم من مكان مادي يقلل من فرص المحامين في التعاون مع الزملاء الآخرين وتبادل الإحالات، مما يحد من فرص الحصول على المزيد من العقود وبالتالي الأرباح.
هذا الموقف يستحق بلا شك, عمل تسويقي رقمي خاص لهؤلاء المهنيين، مما يسمح لهم بالدخول بالكامل إلى العالم الرقمي.
ممارسة القانون الافتراضي هي فرصة للمحامين الذين يرغبون في تحقيق توازن أكبر بين أنشطتهم المهنية والشخصية، حيث يتطلب ذلك إدارة زمنية مختلفة. ومع ذلك، للحفاظ على الإنتاجية في ازدياد، من الضروري توظيف الموظفين المثاليين لهذه المهمة، أي الذين يعرفون كيفية التعامل مع الانتقال إلى المكتب الرقمي بمسؤولية.
مع استمرار تقدم التكنولوجيا ومواصلة تحسين العمليات, ، وسيصبح نقل خدمات المحامين إلى العالم الافتراضي أسهل على نحو متزايد. الوقت وحده سيكشف عن التحول الذي سيحدث في نموذج العمل وفي الممارسة المهنية بحد ذاتها، للتكيف مع متطلبات السوق واحتياجات العملاء.
«يُقال لنا إن المعرفة التقنية ضرورية، لكنها غير كافية؛ وأننا بحاجة إلى تطوير مهارات أخرى تتعلق بالإدارة؛ وفهم أعمالهم ومشاكلهم بشكل أفضل؛ وأن نكون أكثر استراتيجية ومرونة وابتكارًا في تقديم الخدمات؛ وأن نتطور من رؤية تقليدية للمحاماة إلى رؤية أكثر انفتاحًا.», ، خواكين لاتوري، الشريك المدير لخدمات PwC الضريبية والقانونية في مقابلة لـ Expansión.
المصادر التي تمت استشارتها
Español
English
Français
简体中文
Русский
العربية
हिन्दी
