تزداد شعبية الامتثال المؤسسي بين أصحاب الأعمال الذين يهتمون بحسن سير العمل في شركاتهم. ولهذا السبب تشير التطورات الأخيرة في الصناعة إلى أتمتة البيانات لاتخاذ قرارات أفضل. واليوم، يعمل قادة الصناعة على توفير أدوات سهلة الوصول لرصد وإدارة المعلومات للوقاية من المخاطر. لذا سنقدم لك في هذه المقالة لمحة عامة عن التكنولوجيا المطبقة في مجال امتثال الشركات.

مزايا استخدام التكنولوجيا في امتثال الشركات

التكنولوجيا هي أداة يمكنها تسهيل أي عملية داخل الشركة. ولهذا السبب فهي حليف أساسي عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال وتحقيق الأهداف المقترحة في كل وحدة. وفي الوقت الحالي، توجد برامج خاصة لإدارة علاقات العملاء (CRM) وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخل الشركات التي تساعد على تصور البيانات من أجل منع المخاطر. يتم استخدام هذه الأدوات من قبل أقسام الامتثال لمقارنة البيانات من منصات مختلفة للحصول على صورة أوضح لواقع الأعمال.

ما هي منصة الامتثال؟

وهو عبارة عن منصة تكنولوجية يمكن أن تعمل كبرنامج مستقل أو كبرنامج متكامل مع برنامج آخر. ويمكنه إدارة وتتبع المخاطر الكامنة في إجراءات كل وحدة عمل. يعمل من خلال جعل سير العمل والمهام مرئية، مع السماح بإضافة عمليات التدقيق والملاحظات المحددة إلى الواجهة. يتيح ذلك مراقبة جميع وحدات الأعمال في الوقت الفعلي من قِبل قسم الامتثال. وفي الوقت نفسه، يحصل المسؤولون عن كل مهمة على الملاحظات اللازمة لتحسين ممارساتهم قبل الانخراط في أنشطة أو سلوكيات تضر بالشركة.

مشاركة المعلومات المتبادلة بين وحدات الشركة

أحد أهم جوانب هذا النوع من تكنولوجيا الامتثال هو التدقيق المتبادل للمعلومات في جميع وحدات الأعمال. وهذا يتيح للإدارة وقسم الامتثال مراقبة المهام في الوقت الفعلي من أجل تصحيح عمليات معينة إذا لزم الأمر.

وهذا هو السبب في أهمية التصور المتبادل للبيانات بالنسبة للترابط بين الشركات. حيث يعد التواصل بين الشركاء والعملاء والموظفين أمراً بالغ الأهمية للتطوير الجيد لممارسات كل شركة. كما يسمح الأمان الذي توفره هذه الأنظمة أيضاً باسترجاع البيانات وتأمينها عن طريق بروتوكولات الشبكة التي تضمن الإدارة المثلى للمعلومات.

مسؤوليات مسؤول الامتثال

يجب أن يفهم مسؤول الامتثال المسؤول عن إدارة ومراقبة هذه الأنظمة أن مهامه أو مهامها تشغيلية وتكتيكية واستراتيجية. وذلك لأن مراقبة كل مهمة من مهام الشركة يجب أن تتماشى مع تخطيط الشركة وأهدافها، بل ويجب أن تكون خاضعة للوائح وقوانين الصناعة الدولية. وبالتالي، تعتمد سرية وسلامة المعلومات على كل من مطوري البرمجيات ومسؤولي الامتثال المسؤولين عن هذه المهام.

من ناحية أخرى، تتمثل الوظيفة الرئيسية لموظف الامتثال في تحديد المخاطر التي تحتاج إلى تنظيم من أجل منع حدوث مشاكل في المستقبل. وفي حالة وجود ممارسات مشبوهة، يكون مسؤولاً عن التحقيق وتبادل النتائج وفرض العقوبات أو الجزاءات إذا لزم الأمر.

منصات امتثال الشركات الأكثر شيوعًا

إذا كنت تبحث عن أدوات تكنولوجية لتنفيذ برامج الامتثال للشركات، فلدينا بعض التوصيات لك. تعمل هذه البرامج على تحديد وتصنيف البيانات، من أجل تحديد ما إذا كان ينبغي تنظيم هذه الإجراءات أم لا.

Netwrix: يشيع استخدامه من قبل المؤسسات المالية ومؤسسات الرعاية الصحية والوكالات الحكومية وغيرها. لأنه يتكيف مع بعض المعايير الدولية مثل GDPR و PCI DSS و HIPAA و SOX و GLBA و FISMA و NIST و FERPA و CJIS و NERC CIP و ISO/IEC 27001.

ليبريو: هي منصة تساعد على تطبيق قوانين محددة على كل وحدة عمل. حيث يمكنك من خلاله تضمين التشريعات التي تؤثر على عملياتك التجارية، لجعلها واعية في كل مهمة يومية للشركة. ومن أهم ميزات هذا البرنامج أنه يُستخدم من قبل الشركات متعددة الجنسيات والشركات الكبيرة في حوالي 75 دولة حول العالم. لذا فهو من أفضل البرامج التي تتكيف مع السياقات القانونية والصناعات المختلفة.

Donesafe: هي منصة إلكترونية يسهل الوصول إليها عبر الإنترنت تستخدم قوالب وتكوينات مسبقة لمواءمة الاحتياجات التنظيمية ومتطلبات الشركات. من المفيد تصور سير العمل والعمليات اللوجستية لوضع الأهداف وقياسها تدريجياً.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات أو تحتاج إلى مشورة بشأن هذه المسألة وغيرها من مسائل القانون الجنائي والتجاري، يُرجى الاتصال ب اتصل بنا على. كما نشارككم أيضًا شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا حتى تتمكنوا من مواكبة أحدث الموضوعات القانونية الشائعة: انستقرام, فيسبوك, تويتر y لينكد إن.