تساعد القواعد الداخلية للشركة على ضمان الممارسة الجيدة في مختلف الإجراءات التي تتم داخل الشركة. ولهذا السبب من المهم أن تكون أهداف اللوائح واضحة بشأن أهداف اللوائح عند صياغتها وتعزيزها. تسمح اللوائح الجيدة بتطوير واستباقية كل وحدة عمل، وفي الوقت نفسه تنظيم الإجراءات في السيناريوهات المختلفة التي قد تحدث داخل الشركة. في هذه المقالة سوف نشرح الخطوات الخمس التي يجب أن تأخذها في الاعتبار لإنشاء أدلة الامتثال الخاصة بشركتك.

اتصل بمحامٍ تثق به لمساعدتك في صياغة القواعد.

الصياغة القانونية ضرورية لوضع اللوائح التي ستحكم عملك، لذلك من الضروري أن يكون لديك محامٍ لديه خبرة في هذا الأمر. هذا أمر ضروري حتى تتماشى اللوائح القانونية والتعايشية والأمنية وغيرها من اللوائح مع القوانين المختلفة التي تحكم عملك. وحتى هذه اللوائح يمكن أن تنظم الإجراءات في حال تطلبت الشركة إجراءات وعقوبات خاصة.

وبهذا المعنى، فإن المشورة القانونية الجيدة تعني أن تتم صياغة جميع اللوائح وفقًا للقوانين والمعايير الوطنية والدولية. دون إغفال التركيز الخاص على الصناعة التي يتم فيها تأطير العمليات التجارية للشركة.

تحديد وترسيخ القيم التي تأسست عليها الشركة.

يجب تحديد القيم التي تحكم جميع عمليات الشركة وإبلاغ المستشار القانوني بها. وسيمكّن ذلك من مواءمة صياغة كل لائحة مع القيم الأخلاقية والمعنوية التي ينبغي أن تتحلى بها إدارة الشركة وموظفيها. وستساعد هذه القيم على تنظيم سلوك جميع المشاركين في الشركة، مع توفير الإطار النظري للقواعد.

وهي تقوم بصياغة لوائح السلامة والتعايش والصحة والأمن واللوائح القانونية والتشريعية والقانونية وغيرها.

من أجل الوقاية من المخاطر الكامنة في مختلف جوانب العمل، من المهم وضع لوائح ومعايير للأمن والتعايش والصحة والسلامة وغيرها. سيسمح ذلك للشركة بوضع إجراءات محددة لمختلف المواقف والسلوكيات التي قد تنشأ.

التأكد من أن هذه المعايير مرتبطة بأهداف العمل.

من الضروري تحديد الحاجة أو الإجراء المطلوب تنظيمه. إذا لم تكن هناك معايير سابقة أو محددة، يمكن استخدام اللوائح الدولية أو الشركات الأخرى في القطاع كمرجع. وبنفس الطريقة، يجب أن تركز هذه المعايير على تحقيق أهداف العمل التي توجه الشركة نحو الاستباقية والتطوير.

لذلك، عند صياغتها، يجب أن يكون واضحًا جدًا ما إذا كانت الأهداف مرتبطة بالمبيعات أو تقديم الخدمات أو أي نوع آخر من الأهداف. ويعملان معًا بشكل متناغم لإعادة توجيه جهود الموظفين نحو أهداف الشركة المشتركة.

ناقش القواعد مع الأشخاص في مؤسستك

بمجرد الانتهاء من وضع مسودة اللوائح، يجب تقديمها إلى أعضاء المنظمة لمراجعتها. في هذه المرحلة، يمكن تحسين اللوائح من خلال خبرات العمال والأعضاء الآخرين الذين سيلتزمون باللوائح. وينبغي أخذ هذه التعليقات إلى لجنة الصياغة لإدراجها في الوثيقة. وبمجرد إدراجها، يتم إجراء مشاورات الموافقة النهائية لضمان موافقة جميع الأعضاء عليها بشكل كامل.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات أو تحتاج إلى مشورة بشأن هذه المسألة وغيرها من مسائل القانون الجنائي والتجاري، يُرجى الاتصال ب اتصل بنا على. كما نشارككم أيضًا شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا حتى تتمكنوا من مواكبة أحدث الموضوعات القانونية الشائعة: انستقرام, فيسبوك, تويتر y لينكد إن.