Actualmente, hay diferentes tipos de certificaciones y programas de cumplimiento normativo que aseguran la protección de la data y privacidad de un negocio y sus clientes. Esto ha surgido luego del establecimiento de mecanismos como el e-commerce y otro tipo de servicios digitales que recopilan información sobre los consumidores. Desde el aspecto legal, es el deber de cualquier compañía garantizar la privacidad y medidas técnicas para la protección de datos. Por eso, en este artículo te daremos 4 consejos para garantizar las regulaciones de privacidad en tu negocio.
Muchos países están adaptándose a las tendencias digitales y han optado por promover leyes para la protección de datos personales. Esto ha hecho que plataformas y aplicaciones establezcan sus propias cláusulas de privacidad para ajustarse a estos marcos legales. Para lograrlo, hay diferentes mecanismos aplicables y estos son algunos consejos que podemos compartirte para que lo hagas.
Aplicar programas de cumplimiento normativo enfocados en la privacidad y seguridad de datos digitales
Una de las primeras cosas que debes hacer para regular la privacidad de tu negocio es establecer un programa de cumplimiento normativo que le haga seguimiento a las actividades de tu empresa. Hay diferentes tipos de programas, por lo que asesorarte con un equipo legal con experiencia en el área es fundamental para aplicarlo con éxito.
Esto te va a permitir entender el alcance de la protección de datos que debe tener tu empresa, al mismo tiempo que se analizan y se le haga seguimiento rutinario a todas las áreas del negocio.
Conoce técnicamente el procedimiento de envío y recepción de datos en tu empresa
Otra de las medidas que se debe tomar para asegurarse de que las regulaciones de privacidad se estén cumpliendo. Es que se debe conocer a profundidad el proceso técnico y método de conectividad que tenga la empresa a sus servidores y a la red. Con esto se puede entender el alcance de los datos y cómo están estructurados, al mismo tiempo que se establecen protocolos de seguridad en cada fase del proceso.
Unas de las prácticas más comunes a la hora de entender estos procesos, es la encriptación de los datos a través de los hardwares de conexión.
Aplica regulaciones que abarquen jurisdicciones legales nacionales e internacionales
Este paso es importante para modelos de negocio que ofrecen sus servicios y productos en línea. Para esto es necesario acudir a un abogado que pueda investigar sobre las jurisdicciones legales de otros países, al mismo tiempo que diseña el programa de cumplimiento normativo que se adapte a esas regulaciones.
De este modo, la implementación de programas de cumplimientos enfocados al ámbito digital, no se quedan fuera de los marcos legales de los mercados donde participan. Es por ello que al cruzar este tipo de regulaciones nacionales e internacionales, la empresa adquiere cierta confianza antes de ingresar a otros mercados. Debido a que las certificaciones o reconocimientos que puedan obtener las empresas luego de aplicar el programa, son las que les permiten ganar confianza en el mercado.
Aplica regularmente auditorías enfocadas en la protección de datos
Una de las medidas que deben ser aplicadas con más regularidad en las empresas, es la parte de las auditorías. Este procedimiento sirve para evaluar periódicamente la protección de los datos de la compañía y los clientes. Así que funciona para todo tipo de compañías, que tengan o no tengan servidores físicos en sus infraestructuras.
Para realizar auditorías de manera exitosa es recomendable detectar en primer lugar la cantidad de datos que se comparten en la red. Además de identificar los riesgos inherentes a las actividades que se efectúen en línea, algunos de estos riesgos son los hackeos a redes sociales, exposición de documentos personales, exposición de acuerdos confidenciales y otros documentos de la empresa, clonación de números de tarjetas de crédito, entre otros.
Consejo extra para garantizar las regulaciones de privacidad en tu negocio
Establecer políticas de tratamiento de datos en línea: esto le va a permitir a la empresa estructurar el procedimiento de depuración de esos datos. Allí se pueden establecer plazos de tiempo para las auditorías y otros procedimientos relacionados con el cumplimiento normativo, entre otros.
Si quieres obtener más información o necesitas asesoría sobre este y otros temas del derecho penal y mercantil, no dudes en contactarnos. También te compartimos nuestras redes sociales para que puedas seguir actualizado sobre los temas jurídicos que están en tendencia: Instagram, Facebook, Twitter y Linkedin.
