Para dirigir una unidad de negocio se necesitan de acciones estrat\u00e9gicas que puedan llevar a las empresas al \u00e9xito. Por eso, hay una creciente tendencia enfocada hacia las buenas pr\u00e1cticas empresariales en cada pa\u00eds d\u00f3nde se encuentren las empresas. Esto nace con el objetivo de desarrollar productos y servicios de calidad, a la par de cumplir con las responsabilidades econ\u00f3micas, legales y sociales de cada entorno e industria comercial. Esta nueva cultura de negocios es aplicada mediante herramientas para la prevenci\u00f3n de riesgos econ\u00f3micos y administrativos. Dada su importancia, en este art\u00edculo te explicaremos 4 herramientas para prevenir riesgos administrativos, econ\u00f3micos y digitales en tu negocio en este 2022.<\/p>\n
La protecci\u00f3n y administraci\u00f3n de los datos de una organizaci\u00f3n es fundamental para la captaci\u00f3n de clientes e inversionistas. Muchas personas se sienten confiadas en las compa\u00f1\u00edas, servicios o productos que realizan ciertas marcas comerciales gracias a su popularidad y seriedad que mantienen. As\u00ed que independientemente del tipo de industria, para crear una imagen corporativa seria y comprometida, hay que ejecutar ciertas adaptaciones que generen esa confianza.<\/p>\n
En el caso de manejar una gran cantidad de datos como licencias comerciales, de registro, res\u00famenes de impuestos, acuerdos de socios entre otros. Es fundamental que la empresa invierta en un sistema de gesti\u00f3n CRM o ERP que pueda centralizar esa informaci\u00f3n de manera digital. As\u00ed mismo, la buena inversi\u00f3n en servidores y equipos de calidad es necesaria para garantizar la seguridad de los datos de cada cliente. En ese sentido los miembros y clientes de una organizaci\u00f3n se van a sentir seguros si la empresa se preocupa por monitorear y asegurar los procesos en l\u00ednea. Por esto es importante asesorarse en materia digital de la mano de expertos ingenieros inform\u00e1ticos que puedan construir sistemas fiables y protegidos para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n
Otra de las herramientas para prevenir riesgos en un negocio es la creaci\u00f3n de una oficina de corporate compliance o cumplimiento normativo. A diferencia de contar con un servicio externo prestado por un bufete de abogados, contar con una oficina interna que se dedique al cumplimiento normativo es m\u00e1s valioso para una organizaci\u00f3n. Pero para poder conformar esta oficina los socios y directivos tienen que tener muy claro cu\u00e1l es el perfil que deben tener los integrantes. En ese sentido, el perfil general de los abogados que deben conformar este equipo deben ser con experiencia previa en la industria del negocio a nivel nacional, y manejar el derecho mercantil internacional. De esa manera 2 abogados pueden comenzar con la supervisi\u00f3n de cada unidad del negocio para cerciorarse de que todas las pr\u00e1cticas se efect\u00faen en el marco de la ley.<\/p>\n
En el caso de la creaci\u00f3n de manuales de procedimientos y normativas internas de la empresa, es necesario contar con un abogado que haya realizado esa labor previamente. Debido a que hay que contar con referencias de normativas que hayan tenido \u00e9xito durante sus gestiones, por lo que al momento de elegir un abogado en compliance la experiencia es clave para no perder el tiempo.<\/p>\n
Hoy en d\u00eda hay que cuidarse de todo en el mundo digital. Sobre todo si se tiene un e-commerce u otro tipo de gestiones digitales en una p\u00e1gina web o servidor privado. Y estos escenarios dejaron de ser exclusivos de grandes compa\u00f1\u00edas como Amazon y otras p\u00e1ginas web populares. Ya que casi todos los portales web cuentan con accesos y suscripciones por parte de\u00a0 sus clientes sin importar si son peque\u00f1as o medianas empresas. As\u00ed que la seguridad digital est\u00e1 comenzando a ser una pol\u00edtica de trabajo muy com\u00fan, sobre todo en estos tiempos de expansi\u00f3n del trabajo remoto.<\/p>\n
Por eso, este tipo de procedimientos enfocados a la protecci\u00f3n contra ciberataques son aplicados por expertos inform\u00e1ticos que gestionan y solucionan vulnerabilidades mientras monitorean cada parte del sistema digital de la empresa. Tambi\u00e9n se pueden implementar mecanismos de encriptaci\u00f3n de datos y verificaciones dos pasos con el fin de filtrar y mantener seguro todo el sistema.<\/p>\n
Una vez establecidos diferentes procedimientos para prevenir los riesgos en tu empresa, es necesario aplicar la debida diligencia como una herramienta m\u00e1s en la toma de decisiones. Esto quiere decir que al recopilar toda la informaci\u00f3n de las unidades de negocio, debemos establecer cu\u00e1les son los diferentes escenarios riesgosos que se puedan presentar y como mitigarlos. Para llevar a cabo este procedimiento es necesario haber catalogado toda la informaci\u00f3n y ponerlas en orden de prioridades. Esto se puede realizar en conjunto con un abogado o la oficina de corporate compliance de la empresa, y as\u00ed establecer los mecanismos de correcci\u00f3n para esos riesgos.<\/p>\n
En ese sentido, la debida diligencia aparece como una herramienta a la hora de tomar decisiones. Y funciona estableciendo diferentes par\u00e1metros para identificar las todas posibilidades que se pueden presentar en cuanto a condiciones de oportunidades y riesgos. De ese modo, al identificar todas las posibilidades se pueden generar diferentes soluciones a problemas, establecer normas preventivas, o incluso establecer c\u00f3mo proceder en situaciones que deben ser solucionadas urgentemente.<\/p>\n
Para concluir, estas son solo 4 herramientas para prevenir riesgos en tu negocio. Existen muchas m\u00e1s que se pueden adaptar a cualquier realidad y necesidad de una empresa, pero estas funcionan como medidas que cumplen con los est\u00e1ndares generales de prevenci\u00f3n de riesgos empresariales.<\/p>\n
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