El cumplimiento normativo o corporate compliance cada d\u00eda es m\u00e1s popular entre los empresarios que se preocupan por el buen funcionamiento de sus compa\u00f1\u00edas. Raz\u00f3n por la cual los recientes avances en la industria apuntan hacia la automatizaci\u00f3n de la data para tomar mejores decisiones. Actualmente, l\u00edderes de la industria trabajan para proporcionar herramientas de f\u00e1cil acceso para el monitoreo y manejo de informaci\u00f3n para la prevenci\u00f3n de riesgos. As\u00ed que en este art\u00edculo te hablaremos en rasgos generales sobre la tecnolog\u00eda aplicada al corporate compliance.<\/p>\n
La tecnolog\u00eda es una herramienta que puede facilitar cualquier proceso dentro de una empresa. Por eso es un aliado fundamental a la hora de conducir un negocio y alcanzar las metas propuestas en cada unidad. Actualmente, existen programas especiales para la Gesti\u00f3n de la Relaci\u00f3n con el Cliente (CRM) y para Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales (ERP) dentro compa\u00f1\u00edas que ayudan a la visualizaci\u00f3n de data para la prevenci\u00f3n de riesgos. Estas herramientas son usadas por los departamentos encargados del cumplimiento normativo con la finalidad de cruzar las datas de diferentes plataformas para tener una idea m\u00e1s clara de las realidades del negocio.<\/p>\n
Es una plataforma tecnol\u00f3gica que puede funcionar como un software independiente o una integraci\u00f3n de otro programa. All\u00ed se pueden gestionar y rastrear los riesgos inherentes a los procedimientos de cada unidad de negocio. Funcionan visibilizando los flujos de trabajo y tareas, al mismo tiempo que permite agregar auditor\u00edas y observaciones espec\u00edficas en la interfaz. Esto permite que todas las unidades de negocio puedan ser monitoreadas en tiempo real por el departamento de compliance. Al mismo tiempo que los responsables de cada tarea obtienen el feedback necesario para mejorar sus pr\u00e1cticas antes de incurrir en actividades o comportamientos que perjudiquen a la empresa.<\/p>\n
Uno de los aspectos m\u00e1s importantes de este tipo de tecnolog\u00eda aplicada al cumplimiento normativo es el cruce de informaci\u00f3n en todas las unidades de negocio. Esto permite que el personal directivo y el departamento de compliance puedan monitorear en tiempo real las tareas para corregir ciertos procesos de ser necesario.<\/p>\n
Por eso la visualizaci\u00f3n de datos de forma cruzada es relevante para la interconexi\u00f3n de la empresa. D\u00f3nde la comunicaci\u00f3n entre socios, clientes y empleados es crucial para el buen desenvolvimiento de las pr\u00e1cticas de cada compa\u00f1\u00eda. Tambi\u00e9n la seguridad que ofrecen estos sistemas permite recuperar datos y asegurarlos mediante protocolos propios de las redes que garantizan una gesti\u00f3n \u00f3ptima de la informaci\u00f3n.<\/p>\n
El compliance officer encargado de gestionar y monitorear estos sistemas debe entender que sus funciones son operativas, t\u00e1cticas y estrat\u00e9gicas. Esto es as\u00ed gracias a que el seguimiento de cada tarea de la compa\u00f1\u00eda debe estar acorde a la planificaci\u00f3n y objetivos de la empresa, e incluso debe estar regulada por las normativas y leyes internacionales de la industria. De este modo, la confidencialidad e integridad de la informaci\u00f3n depende tanto de los programadores del software as\u00ed como los compliance officer que se encarguen de estas tareas.<\/p>\n
Por otra parte, la funci\u00f3n principal del compliance officer es la identificaci\u00f3n de riesgos que deben ser regulados para prevenir futuros inconvenientes. Y en caso de que se presenten pr\u00e1cticas sospechosas, son los encargados de investigar, compartir resultados e imponer sanciones o penalizaciones de ser necesarias.<\/p>\n
Si est\u00e1s en la b\u00fasqueda de herramientas tecnol\u00f3gicas para la aplicaci\u00f3n de programas de corporate compliance te tenemos algunas recomendaciones. Estos softwares funcionan para identificar y clasificar la data, para establecer si deben ser regulados dichos procedimientos o no.<\/p>\n
Netwrix: es com\u00fanmente utilizada por instituciones financieras, organizaciones de salud, agencias gubernamentales, entre otros. Debido a que se adapta a algunas normas internacionales como lo son GDPR, PCI DSS, HIPAA, SOX, GLBA, FISMA, NIST, FERPA, CJIS, NERC CIP, ISO\/IEC 27001.<\/p>\n
Libryo: Es una plataforma que ayuda a aplicar leyes espec\u00edficas a cada unidad de negocio. All\u00ed se pueden incluir las legislaciones que afectan tus procesos comerciales, para hacerlas conscientes en cada tarea cotidiana de la empresa. Una de las principales caracter\u00edsticas de este software es que es usada por multinacionales y grandes corporaciones alrededor de 75 pa\u00edses del mundo. Por lo que es una de las mejores para adaptarse a diferentes contextos jur\u00eddicos e industrias.<\/p>\n
Donesafe: es una plataforma online de f\u00e1cil acceso que utiliza plantillas y pre.configuraciones para alinear necesidades y requerimientos organizacionales de las empresas. Es \u00fatil para visualizar workflows y procesos log\u00edsticos para crear objetivos y medirlos progresivamente.<\/p>\n
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