Если и есть место, где требуется кибербезопасность, помимо государственных учреждений, где хранится конфиденциальная информация, так это в юридической фирме. Личные данные, свидетельства, официальные документы или банковская информация клиентов - одни из самых желанных предметов, а значит, уязвимых для кибератак.

Информация, с которой работает юридическая фирма, даже если она небольшая, представляет собой огромную ценность. Не только для юриста, но и для клиента и даже для конкурентов. Публикация конфиденциальной информации в различных целях, вымогательство или нанесение юридического ущерба защите в конкретном судебном деле могут быть одними из причин кибератаки.

Хотя цифровая эра во многих случаях облегчает работу специалиста и позволяет хранить больше информации в систематизированном виде в базах данных, электронной почте или цифровых облаках, она также создает риски, с которыми приходится сталкиваться.

Как мы видим, количество вовлеченных людей и серьезные последствия, которые могут возникнуть в результате утечки данных, требуют наличия эффективной системы кибербезопасности, способной обнаружить и устранить любую скрытую угрозу. Помимо того, что утечка данных может привести к нарушению конфиденциальности клиентов, поставить под угрозу юридические дела, представляемые фирмой, и нарушить этические нормы фирмы, она может повлечь за собой штрафы или последствия, которые поставят под угрозу целостность юридической фирмы.

Инвестиции в постоянно обновляемую систему безопасности - необходимое условие для эффективной и безопасной работы юридической фирмы. Кроме того, ее применение должно предусматривать внедрение четких правил для всех сотрудников, работающих с конфиденциальными данными.

Шаги по обеспечению кибербезопасности - как снизить угрозу?

Безопасность зависит от рук специалистов. Поэтому первый шаг, который необходимо сделать, - это нанять квалифицированную ИТ-команду для установки адекватной системы и мониторинга возможных угроз. IT-специалисты - единственные профессионалы, способные обеспечить безопасность информации и внутренней сети юридической фирмы. Эти долгосрочные инвестиции позволят предотвратить риски и сохранить репутацию и надежность фирмы.

Хотя идеальной безопасности не существует, можно уменьшить уязвимость. Это зависит от характера каждой юридической фирмы, то есть от количества сотрудников, типа хранения информации, используемой платформы и политики безопасности, которой руководствуется компания.

Следующие рекомендации помогут обеспечить защиту информации, с которой работает юридическая фирма:

Инвестируйте в адекватную систему кибербезопасности, соответствующую потребностям компании.. Проконсультируйтесь с IT-специалистами о преимуществах и недостатках приобретаемого программного обеспечения, отвечающего за кибербезопасность.

Помните, что безопасность юридической фирмы зависит от самой компании и ее сотрудников.. Правоохранительные органы не играют никакой роли в предотвращении такого рода преступлений и могут вмешаться только впоследствии, чтобы поддержать поиск исполнителей кибератаки.

По возможности, в офисе должен быть установлен локальный частный сервер. где размещается информация. Аналогичным образом, важно, чтобы во внутренней сети были приняты все необходимые политики ИТ-безопасности и конфиденциальности для предотвращения вторжения и кражи частной информации о клиентах или судебных делах.

Резервное копирование всей конфиденциальной информации Данные должны храниться в отдельном месте на локальном частном сервере.

Ни в коем случае не рекомендуется хранить подобную информацию на мобильных устройствах. подвержены кибератакам. В противном случае рекомендуется использовать зашифрованные устройства (собственные) со специальными мерами защиты.

Не забывайте и об осторожности при использовании мобильных устройств:

Разработайте протокол действий в чрезвычайных ситуациях вместе с ИТ-специалистами., Программное обеспечение должно быть использовано в случае нарушения его безопасности. В этом случае важно назначить людей, которые будут действовать, чтобы остановить атаку. И восстановить систему, защитив при этом как можно больше информации.

Часто оценивайте использование и возможности выбранного программного обеспечения. угрозы. Иногда эти инструменты требуют обновления или корректировки для расширения их возможностей.

Поддерживать уровень доступа к конфиденциальной информации, в зависимости от компетенции сотрудников, работающих в юридической фирме. Это действие позволяет ограничить доступ к данным, если их не нужно использовать всем специалистам.

Проинформируйте и обучите сотрудников юридической фирмы мерам безопасности. для защиты конфиденциальных данных. При найме юристов юридическая фирма должна обеспечить обучение в этой области. Для того чтобы уменьшить количество целей для кибератак. Кроме того, важно постоянно обновлять обучение в случае внесения изменений в систему.

Использование социальных сетей фирмы, если таковые имеются, следует поручить экспертам в этой области. Они также должны быть проинформированы о политике безопасности компании. Кроме того, важно, чтобы по этим цифровым каналам не распространялась конфиденциальная информация. Вот несколько предложений для правильного обращения с цифровыми услугами.

Наконец-то...

Ответьте на эти предлагаемые вопросы за статью «Кибербезопасность и лучшие практики для юристов». Они могут быть очень полезны для укрепления безопасности системы:

• Как давно существует фирма?
• На какой платформе будут храниться данные юридической фирмы?
• Кто имеет или должен иметь доступ к этим платформам и как обеспечить доступ к зашифрованной информации только уполномоченному персоналу?
• Как оцениваются или проверяются показатели безопасности системы?
• Если в системе возникнет проблема, какая команда ИТ-специалистов будет оказывать поддержку для разрешения ситуации?
• Обеспечивается ли резервное копирование конфиденциальной информации, хранящейся в фирме?
• Где расположены частные серверы фирмы и имеет ли к ним доступ авторизованный персонал?
• Существует ли протокол действий в чрезвычайных ситуациях и кто обучен его применению?

Полный список этих вопросов для проверки состояния безопасности системы см. непосредственно статья здесь.

Использованные источники

• Nubbius.com
• ElDocumentaryAudiovisual.com
• AboveTheLaw.Com
• MarketingForLawyers.eu