Соблюдение корпоративного законодательства становится все более популярным среди владельцев бизнеса, которые заботятся о бесперебойной работе своих компаний. Именно поэтому последние достижения в этой отрасли указывают на автоматизацию данных для принятия более эффективных решений. Сегодня лидеры отрасли работают над созданием удобных инструментов для мониторинга и управления информацией с целью предотвращения рисков. Поэтому в этой статье мы представим вам обзор технологий, применяемых в сфере корпоративного соответствия.

Преимущества использования технологий в корпоративном комплаенсе

Технология - это инструмент, который может облегчить любой процесс в компании. Именно поэтому она является основным союзником, когда речь идет о ведении бизнеса и достижении целей, поставленных перед каждым подразделением. В настоящее время в компаниях существуют специальные программы для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирования ресурсов предприятия (ERP), которые помогают визуализировать данные для предотвращения рисков. Эти инструменты используются отделами комплаенс для перекрестного сопоставления данных с различных платформ, чтобы получить более четкое представление о реалиях бизнеса.

Что такое платформа соответствия?

Это технологическая платформа, которая может функционировать как отдельное программное обеспечение или как интеграция другой программы. Она позволяет управлять и отслеживать риски, присущие процедурам каждого бизнес-подразделения. Она работает, делая рабочие процессы и задачи видимыми, позволяя добавлять в интерфейс аудиты и конкретные замечания. Это позволяет отделу контроля соответствия в режиме реального времени контролировать все бизнес-подразделения. В то же время ответственные за каждую задачу получают необходимую обратную связь, чтобы улучшить свою практику, прежде чем приступать к действиям или поведению, наносящим ущерб компании.

Обмен информацией между подразделениями компании

Одним из наиболее важных аспектов этого типа технологий соответствия является перекрестная проверка информации во всех подразделениях компании. Это позволяет руководству и отделу по соблюдению нормативных требований отслеживать выполнение задач в режиме реального времени, чтобы при необходимости скорректировать определенные процессы.

Именно поэтому кросс-визуализация данных актуальна для взаимосвязанных компаний. Общение между партнерами, клиентами и сотрудниками имеет решающее значение для успешного развития каждой компании. Безопасность, обеспечиваемая этими системами, также позволяет извлекать и защищать данные с помощью сетевых протоколов, гарантирующих оптимальное управление информацией.

Обязанности специалиста по соблюдению требований

Сотрудник, отвечающий за управление и мониторинг этих систем, должен понимать, что его функции являются оперативными, тактическими и стратегическими. Это связано с тем, что мониторинг каждой задачи компании должен соответствовать ее планам и целям, а также регулироваться международными отраслевыми нормами и законами. Таким образом, конфиденциальность и целостность информации зависит как от разработчиков программного обеспечения, так и от сотрудников, отвечающих за выполнение этих задач.

С другой стороны, основная функция специалиста по соблюдению нормативных требований - выявлять риски, которые необходимо регулировать, чтобы предотвратить будущие проблемы. А в случае подозрительных действий они отвечают за расследование, информирование о результатах и наложение санкций или штрафов в случае необходимости.

Самые популярные корпоративные платформы для обеспечения соответствия

Если вы ищете технологические инструменты для реализации корпоративных программ по соблюдению нормативных требований, у нас есть для вас несколько рекомендаций. Эти программы позволяют выявлять и классифицировать данные, чтобы определить, следует ли регулировать эти процедуры.

Netwrix: широко используется финансовыми учреждениями, медицинскими организациями, государственными учреждениями и т.д. Поскольку оно адаптируется к некоторым международным стандартам, таким как GDPR, PCI DSS, HIPAA, SOX, GLBA, FISMA, NIST, FERPA, CJIS, NERC CIP, ISO/IEC 27001.

Libryo: Это платформа, которая помогает применять конкретные законы к каждому бизнес-подразделению. В нее можно включить законы, которые влияют на ваши бизнес-процессы, чтобы сделать их осознанными в каждой ежедневной задаче компании. Одной из главных особенностей этого программного обеспечения является то, что его используют транснациональные корпорации и крупные компании в 75 странах мира. Поэтому оно является одним из лучших для адаптации к различным правовым условиям и отраслям.

Donesafe: это простая в использовании онлайн-платформа, которая использует шаблоны и предварительные конфигурации для согласования организационных потребностей и требований компаний. С ее помощью можно визуализировать рабочие и логистические процессы, ставить цели и постепенно их оценивать.

Если вы хотите получить дополнительную информацию или нуждаетесь в консультации по этому и другим вопросам уголовного и коммерческого права, пожалуйста, обращайтесь свяжитесь с нами по адресу. Мы также делимся с вами нашими социальными сетями, чтобы вы могли быть в курсе последних модных юридических тем: Instagram, Facebook, Twitter y Linkedin.