Возможность выполнять работу из дома улучшила качество жизни и возможности многих профессионалов с тех пор, как технологии сделали это возможным. С развитием технологий все проще управлять и выполнять задачи удаленно, из любой точки мира, без необходимости лично посещать офис.

Приложения обеспечивают доступ ко всей информации ранее доступные только на серверах стационарных рабочих станций. Без преувеличения, телеработа стала формой профессиональной практики для многих профессий и доказала свою эффективность., Новая система, как правило, идет по пути повышения производительности и улучшения опыта работников.

Ситуация с пандемией в мире привлекло внимание к этой форме работы., Во многих случаях это единственный возможный способ продолжать работу в сложившихся условиях. Этот опыт показал, как важно продолжать инвестировать средства в технологии, чтобы сделать телеработу возможной, а также как важно обучать сотрудников, чтобы они могли полностью выполнять свои обязанности удаленно.

Различные профессии юриста привели к тому, что он влился в различные пространства для развития своей деятельности.. Например, для ведения дела ему может потребоваться посетить суд, офис, встретиться где-нибудь с клиентом, взять домашнее задание на дом и т.д. Характер их работы уже давно находит большую поддержку в этих технологиях. Например, в Венесуэле Управление службы интеллектуальной собственности только что, 27 апреля, внедрило новую онлайн-систему, в которой можно будет подавать заявки на регистрацию товарных знаков, патентов и авторских прав, что стало новинкой в стране, и ожидается, что электронные подписи, разработанные в венесуэльском законодательстве в 2000 году, станут популярными, чтобы еще больше оцифровать государственные реестры и нотариальные конторы. 

На юрисдикционном уровне существуют развитые юрисдикции для подачи исков, Использование цифровых каналов для подачи различных состязательных бумаг в судебном процессе без необходимости физического присутствия в суде, как это происходит в Испании и Соединенных Штатах Америки. 

Изучение телеработы: плюсы и минусы

• Может повысить производительность труда В этом смысле ему не нужно тратить время на дорогу в офис, и он может быть более мотивирован, находясь в своем собственном пространстве, без помех, таких как офисный телефон, коллеги и т. д.
• Экономия ресурсов основных услуг и работы офисов.
• Это означает увеличение инвестиций в технологические инструменты для проведения операций снаружи и обучения персонала их использованию.
• Делает график работы более гибким, Это позволяет сотрудникам тратить ценное время на другие личные дела и выполнять свои рабочие задачи.
• Он позволяет организовать деятельность исходя из целей, которые необходимо достичь.
• Это требует организации и составления расписания чтобы избежать перегруженности персонала и повысить производительность.

Телеработа и юристы: безопасность и доступ к инструментам

Работа юристов часто требует конфиденциальности и сохранения тайны информации.. Это качество должно сохраняться, даже если работа выполняется удаленно, поэтому юридические фирмы должны инвестировать в адекватные системы безопасности для своих баз данных и вообще для всей информации, доступной в облаке. Кроме того, необходимо обучить сотрудников пользоваться системами, не нарушая конфиденциальности, и разработать протокол действий в случае нарушения безопасности.

Также обычно требуется оборудование, например, смартфоны., Некоторые фирмы вкладывают средства в приобретение защищенных VPN-соединений с виртуальным офисом и системами видеоконференций, чтобы даже планировать встречи между коллегами и клиентами в безопасном режиме. Некоторые фирмы вкладывают средства в приобретение защищенных VPN-соединений с виртуальным офисом и системами видеоконференций, чтобы даже планировать встречи между коллегами и клиентами. Последний инструмент также очень актуален в условиях, когда карантин делает невозможными личные встречи.

Как улучшить телеработу в качестве юриста

• Три ключевых союзникапорядок, дисциплина и концентрация.
• Выберите удобное, тихое, хорошо освещенное место. и оснащен необходимыми инструментами для выполнения функций. Важно иметь стол или парту.
• Установите рабочий распорядок с установленным графиком для достижения поставленных целей, чтобы избежать задержек в выполнении функций или перегруженности деятельностью. Замысел состоит в том, чтобы имитировать офис, но в другом пространстве.
• Избегайте отвлекающих факторов быт.
• Поддержание хорошего имиджа и присутствия, особенно при проведении видеоконференций с коллегами и клиентами.

В компании Alan Aldana & Abogados мы располагаем необходимыми механизмами и руководящими принципами для того, чтобы в трудные времена, подобные тем, которые мы переживаем, дела и наши клиенты оставались довольными. Кроме того, у нас есть подготовленные юристы, имеющие опыт дистанционной работы, что позволяет нам добиваться положительных результатов.

Использованные источники:

• legaltoday.com
• elpais.com
• cincodias.elpais.com