企业单位的运营需要采取战略性行动，才能带领公司走向成功。因此，在公司所在的每个国家，良好的商业惯例日益成为一种趋势。其目的是开发优质产品和服务，同时遵守每个商业环境和行业的经济、法律和社会责任。这种新的商业文化是通过预防经济和行政风险的工具来实现的。鉴于其重要性，我们将在本文中介绍 2022 年企业预防行政、经济和数字风险的 4 种工具。.

1- 企业数据管理和安全软件

企业数据的保护和管理对于获得客户和投资者至关重要。许多人对某些商业品牌的公司、服务或产品充满信心，这得益于它们的知名度和严肃性。因此，不管是哪种行业，要打造严肃认真的企业形象，就必须进行一定的调整，以获得这种信任。.

在处理大量数据（如营业执照、注册、税务摘要、合作伙伴协议等）的情况下，公司必须投资建立一个客户关系管理系统或企业资源规划管理系统，以数字方式集中管理这些信息。公司必须投资于客户关系管理或企业资源规划管理系统，以数字方式集中管理这些信息。同样，对高质量服务器和设备的良好投资也是保证每个客户数据安全的必要条件。从这个意义上说，如果公司关注在线流程的监控和安全，组织成员和客户就会感到安全。因此，从专业的 IT 工程师那里获得有关数字事务的建议非常重要，他们可以为企业建立可靠、受保护的系统。.

2- 在公司内部设立合规办公室

预防企业风险的另一个工具是设立企业合规办公室。与律师事务所提供的外部服务不同，内部合规办公室对企业更有价值。但要建立这样一个办公室，合伙人和经理必须非常清楚办公室成员的情况。从这个意义上说，组成这个团队的律师的一般情况应该是以前在国家层面的商业行业工作过，并且能够处理国际商业法律事务。这样，2 名律师就可以从监督各业务部门入手，确保所有做法都在法律框架内进行。.

在制定程序手册和公司内部规章制度时，有必要请一名曾经从事过这项工作的律师。因为有必要参考在管理过程中取得成功的规章制度，所以在选择合规律师时，经验是避免浪费时间的关键。.

3- 防范网络攻击

如今，在数字世界中，你必须照顾好一切。尤其是当你在私人网站或服务器上经营电子商务或其他数字业务时。这些情况已不再是亚马逊等大型公司和其他热门网站的专利。因为几乎所有的门户网站都是由客户访问和订阅的，无论它们是小型公司还是中型公司。因此，数字安全开始成为一项非常普遍的工作政策，尤其是在远程工作不断扩大的今天。.

因此，IT 专家在管理和修复漏洞的同时，还要监控公司数字系统的每一个部分，从而实施以防范网络攻击为重点的程序。还可以实施数据加密机制和两步检查，以过滤和确保整个系统的安全。.

4- 在决策中尽职尽责

一旦建立了不同的程序来预防公司的风险，就有必要将尽职调查作为另一种决策工具。这意味着，通过收集业务部门的所有信息，我们必须确定哪些是可能出现的不同风险情况，以及如何减轻这些风险。要执行这一程序，就必须对所有信息进行编目并确定优先次序。这项工作可以与律师或公司的企业合规办公室共同完成，以便针对这些风险建立纠正机制。.

从这个意义上说，尽职调查是一种决策工具。它通过建立不同的参数来确定机会和风险条件方面可能出现的所有可能性。这样，通过确定所有可能性，就有可能产生不同的问题解决方案，制定预防规则，甚至确定在需要紧急解决的情况下如何进行。.

总之，以上只是企业防范风险的 4 种工具。还有更多的工具可以根据企业的实际情况和需要进行调整，但这些都是符合企业风险防范一般标准的措施。.

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