أنت تشاهد حالياً Los acuerdos de confidencialidad: una herramienta indispensable antes de la negociación

اتفاقيات السرية: أداة لا غنى عنها قبل التفاوض

اتفاقيات السرية، يجب أن يعرف كل محامٍ كيفية تطبيقها واحترامها من أجل حماية معلومات موكليه.

هناك عقد واحد يجب عدم تفويته قبل بدء المشروع أي تفاوض: اتفاقية سرية. وفيه يتفق الطرفان، أياً كان الطرفان، على حماية معلوماتهما الخاصة ومعلومات بعضهما البعض. اتفاقية السرية، والتي غالباً ما تسمى أيضاً باتفاقية عدم الإفصاح (NDA)، هي أداة تستخدم كثيراً في القانون أثناء إبرام الاتفاقيات أو المفاوضات، حتى داخل الشركات نفسها، لحماية المعلومات الحساسة من موظفيها. 

تكمن أهميته في أنه الضمان الوحيد الذي يسمح بالحفاظ على المعلومات السرية للأطراف بشكل قانوني., عندما يشتركون في مفاوضات أو مشروع ما، فإنهم يتشاركون معلومات خاصة عن أنفسهم لا ينبغي الإفصاح عنها علناً. هذه البيانات ذات أهمية للأطراف، خاصة عندما يحتاجون إلى معرفة العمليات الداخلية لتقييم شروط العلاقة. وتُعد هذه العقود أداة لا غنى عنها لأولئك الذين يدافعون قانونياً عن الأطراف ووسيلة فعالة للغاية لتجنب المشاكل القانونية في المستقبل.

بشكل عام، تُستخدم اتفاقيات عدم الإفصاح أو اتفاقيات السرية في جميع الأنشطة التجارية., كما أنها شائعة أيضاً في حالات اندماج الشركات أو المؤسسات وفي جميع المسائل المتعلقة بالملكية الفكرية بشكل أو بآخر. وبالإضافة إلى ذلك، فهي شائعة في تعيين الموظفين، إذا كانوا يشاركون في أنشطة يتم فيها التعامل مع المعلومات الخاصة، مثل المحامين.

وهي تختلف عن بنود السرية من حيث أنها هذه عقود منفصلة، في حين أن هذا البند هو جزء من العقد الأولي، حيث يتم أخذ جوانب حماية البيانات في الاعتبار.

وتؤدي النتيجة الناجحة لمثل هذا الاتفاق إلى نشوء علاقة سرية بين الأطراف المعنية. لحماية جميع أنواع المعلومات التجارية الخاصة، مثل العملاء والموظفين والمستثمرين والمعلومات المالية ونموذج الأعمال وجميع معلومات الشركة التي لم تكن متاحة للعامة وقت توقيع اتفاقية عدم الإفصاح وتم الوصول إليها لأي سبب من الأسباب. يمكن التفاوض على العقود بحرية من قبل الطرفين، ولكن من الناحية المثالية يجب أن تتم صياغة هذه الوثائق من قبل خبراء في هذا المجال لضمان اتخاذ الترتيبات الأكثر ملاءمة لكلا الطرفين. 

لا غنى عن اتفاقية السرية

كما ذكرنا أعلاه، من بين ممارسات المحامي الجيد هو الاستفادة من اتفاقيات السرية أو اتفاقيات عدم الإفصاح في ممارستك المهنية، عندما يتعين عليك مساعدة الشركات أو المؤسسات أو الأشخاص الطبيعيين ذوي المصالح التجارية المشتركة. 

من أولى خطوات التنفيذ الناجح لهذا العقد هي معرفة طبيعة الشركة أو المنظمة أو المبادرة التي يتم الدفاع عنها وأهدافها واحتياجاتها بشكل كامل. إن الوضوح التام بشأن هذه الجوانب سيضمن قيام المحامي بعمل جيد في تحديد شروط الاتفاقية. 

بعد معرفة سبب وجود الشركة أو المؤسسة بعمق ومصلحة الشراكة، هذه هي الاعتبارات التي يجب أخذها في الحسبان:

  1. حدد بوضوح خصائص المعلومات التي تعتبر سرية.
  2. تحديد الأطراف المعنية.
  3. التزامات الأطراف المعنية فيما يتعلق بالتعامل مع المعلومات وتوفيرها.
  4. تحديد أسباب توقف سرية المعلومات بموجب الاتفاقية.
  5. الظروف الاستثنائية التي يمكن بموجبها مشاركة المعلومات السرية مع أطراف ثالثة.
  6. الشروط والأحكام العامة لاستخدام المعلومات السرية بين الطرفين، بما في ذلك مدة العقد.
  7. طريقة تسوية المنازعات.
  8. المسؤولية الجنائية عن خرق اتفاق السرية. في حالات العقود المبرمة مع الموظفين، يجوز الفصل في حالة الإخلال بها.

والهدف من هذه الاتفاقيات هو حماية جميع جوانب المعلومات الخاصة بالشركة والمفيدة والضرورية من أجل حماية المصالح الاقتصادية للشركة., لذلك من الضروري أن يعرف الأطراف ويفهموا جيدًا أسباب عدم الامتثال وقبل كل شيء نوع الإجراءات التي يمكن ممارستها في حالة الانتهاك سواء كانت مدنية أو جنائية، هذه الشروط هي التي ستسمح لهم بالمطالبة والحصول على تعويض عادل في حالة إفشاء أي منهم للمعلومات المحمية في اتفاقية عدم الإفشاء أو استخدامها بشكل غير سليم. 

لدينا في مكتب آلان ألدانا وأبوغادوس سنوات من الخبرة في إعداد اتفاقيات السرية والتفاوض بشأنها لصالح عملائنا، كما أن لدينا فريق متعدد التخصصات للدفاع عن حقوقك ومصالحك على أفضل وجه في حالة حدوث خرق محتمل للسرية.

المصادر التي تمت استشارتها: