Acuerdos de confidencialidad, todo abogado debe saber aplicar y respetarlos para proteger la información de sus clientes.
Hay un contrato que no puede faltar antes de iniciar cualquier negociación: un acuerdo de confidencialidad. En él ambas partes, sean cuales sean, se comprometen en proteger la información privada propia y de los involucrados. El acuerdo de confidencialidad, también llamado con frecuencia NDA (por sus siglas en inglés de Non – disclosure agreement que significa Acuerdo de no divulgación), es un instrumento de uso muy frecuente en el Derecho durante la celebración de acuerdos o negociaciones, incluso dentro de las propias empresas para proteger información sensible frente a sus trabajadores.
Su importancia radica en que es la única garantía que permite preservar legalmente la información confidencial de las partes, pues cuando suman esfuerzos en una negociación o proyecto comparten información privada sobre sí mismos que no debe ser divulgada públicamente. Estos datos son de relevancia para las partes, sobre todo cuando necesitan conocer los procesos internos para evaluar los términos de la relación. Dichos contratos son una herramienta imprescindible para quienes defiendan legalmente a las partes y una forma muy efectiva para evitar problemas jurídicos a futuro.
Por lo general, los NDA o acuerdos de confidencialidad son usados en toda la actividad comercial, en casos de fusiones de empresas o instituciones y en todos los asuntos relacionados de alguna forma con propiedad intelectual. Además, son comunes en las contrataciones de personal, si se trata de actividades en las que se maneja información privada, tales como los abogados.
Se diferencian de las cláusulas de confidencialidad porque se trata de contratos independientes, mientras que la cláusula forma parte de un contrato inicial, donde se toman en consideración aspectos relacionados a la protección de información.
El resultado exitoso de un acuerdo de esta naturaleza genera una relación confidencial entre los interesados para proteger todo tipo de información comercial privada, como clientes, colaboradores, inversores, información financiera, modelo del negocio y todo aquella información de la empresa que no es pública al momento de la firma del NDA y a la cual ha tenido se ha tenido acceso por cualquier circunstancia. Los contratos pueden ser negociados libremente por las partes, lo ideal es que este tipo de documentos sean redactados por personas expertas en el temas para garantizar que se tomen las medidas más favorables para ambas partes.
Imprescindibles para un acuerdo de confidencialidad
Como hemos mencionado anteriormente, entre las prácticas de un buen abogado está el hacer uso de los acuerdos de confidencialidad o NDA en su ejercicio profesional, cuando tenga que asistir a empresas, instituciones o personas naturales que compartan intereses comerciales.
Uno de los primeros pasos para llevar a cabo este contrato con éxito es conocer a perfección la naturaleza, los objetivos y las necesidades de la empresa, organización u iniciativa que se defiende. Tener muy en claro estos aspectos garantizará que el abogado pueda realizar un buen trabajo a la hora de definir las cláusulas del acuerdo.
Después de conocer a profundidad la razón de ser de la empresa o institución y el interés para la alianza, estas son las consideraciones a tener en cuenta:
- Definir claramente cuáles son las características de la información considerada confidencial.
- Definir las partes involucradas.
- Obligaciones de las partes involucradas en cuanto al manejo y suministro de información.
- Establecer las razones por las que una información puede dejar de ser confidencial en términos del acuerdo.
- Circunstancias excepcionales bajo las cuales la información confidencial puede ser compartida con terceros.
- Cláusulas generales del uso de la información confidencial entre las partes, entre las que se incluye el tiempo de duración del contrato.
- Método de solución de controversias.
- Responsabilidades penales por violación del acuerdo de confidencialidad. En casos de contratos con empleados, puede establecerse el despido ante cualquier incumplimiento.
El objetivo de estos acuerdos es proteger todos aquellos aspectos e información propia, útil y necesaria en salvaguarda del interés económico de la empresa, siendo que su revelación o divulgación supondría un aumento en las capacidades de la competencia o bien una disminución de su capacidad económica, es por ello que resulta imprescindible que las partes conozcan y entiendan muy bien las causales de incumplimiento y sobre todo el tipo de acciones ejercitables en caso de violación, bien sean de carácter civil o penal, estas estipulaciones son las que van a permitir reclamar y obtener una justa indemnización en caso de alguna de ellas revele o haga uso indebido de la información protegida en el NDA.
