لتجنب الملاحقة الجنائية في شركتك يجب أن تراقب النموذج التنظيمي المعمول به. وهذا يعني أن تعديل الهيكل التنظيمي من خلال الكتيبات ومدونات الأخلاقيات وغيرها من الآليات يمكن أن يخفف من المخاطر المرتبطة بالنشاط الإجرامي من قبل الموظفين. تذكر أن المسؤولية الجنائية يتقاسمها الموظفون والشركة، لذا يجب أن يعملوا معًا للحد من مخاطر عدم الامتثال أو النشاط الإجرامي في العمليات اليومية. سنشرح في هذه المقالة كيفية تجنب الجرائم الجنائية في شركتك والتخفيف من حدتها.

-Acudir a asesorías en materia de prevención de delitos y capacitar al personal en ello

تسير المسؤولية الجنائية للشركات جنباً إلى جنب مع خطة الوقاية التي يتم تنفيذها في المؤسسة. ولهذا السبب من المهم اللجوء إلى محامين خبراء في الوقاية من المخاطر والجرائم الجنائية في الصناعة التي تعمل فيها الشركة. يضمن هذا النوع من المشورة أن يكون لدى مجالس إدارات الشركات المعرفة الأساسية بالمخاطر الأكثر شيوعًا في عملياتها. ويمكن تطبيقها في مرحلة التشخيص الأولية، حيث يجب على المحامين أن يحللوا مع أخصائيين آخرين ما هي نقاط الضعف في المؤسسة.

وبمجرد إجراء التشخيص، يجب تدريب جميع موظفي الشركة على هذا المحتوى، حيث أن هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكن من خلالها أن يصبحوا أكثر وعياً بالمسؤوليات التي تقع على عاتقهم كأعضاء في الشركة. بالإضافة إلى ذلك، سيسمح التدريب المناسب للفريق القانوني للشركة بالحصول على مزيد من المعلومات حول الواقع التشغيلي للشركة. وبالتالي، يمكن تطبيق هذه الاستراتيجية حتى في مرحلة التشخيص، حيث يمكن للموظفين من خلال الديناميكيات التشاركية أن يعبّروا عن مخاوفهم أو تحديد الممارسات السيئة التي قد تحدث في الأنشطة.

-وضع مدونة قواعد سلوك وأخلاقيات الشركة لضبط بيئة العمل.

بمجرد إجراء تشخيص الشركة، من الضروري وضع التدابير التي يمكن أن توجه بيئة العمل. وبعبارة أخرى، يمكننا تطبيق مدونات قواعد السلوك, الملابس, الأخلاقيات أو أنواع أخرى من الأدلة التي تحدد كيف يجب أن تكون العلاقات بين العمال. على الرغم من أنها تبدو وكأنها تدابير رقابية، إلا أنها آليات تساعد على توجيه بيئة العمل. وفي الوقت نفسه، فإنها تعيد التأكيد على القيم التي تقوم عليها المؤسسة، ولهذا السبب من المهم القيام بهذا النوع من الأنشطة، حيث يمكن تحديد سلوك كل موظف وفهم أي منها لا يتماشى مع الشركة.

ولجعل هذه المدونات أكثر فعالية وتجنب الملاحقة الجنائية، يمكن وضعها بمساعدة العمال أنفسهم. وبهذه الطريقة، سيكون لها تأثير أكبر وسيكون من الأسهل بكثير تحديد السلوك غير المرغوب فيه في نفس المكان.

-تطبيق الامتثال الجنائي كدرع وقائي للشركات

بعد تدريب الموظفين، يجب أن يقوم القسم القانوني للشركة بالتعاون مع المستشارين بتحديد برنامج الامتثال الذي سيتم تنفيذه. وفي حين أن هناك العديد من أنواع البرامج، فإن الامتثال الجنائي ضروري لمنع الاحتيال والإجراءات الجنائية داخل المنظمة. لأنها تضمن توافق الأنشطة اليومية للشركة مع التشريعات الوطنية والدولية التي تعمل فيها.

ولهذا السبب فإن هذا النوع من الامتثال لا يعتمد فقط على القواعد القانونية، لأنه يعتمد اللوائح القطاعية التي يتم فيها تعديل كل نشاط من أنشطة الشركة. لأن الغرض منه هو الحد من العيوب التي قد تكون لدى المؤسسة، وفي الوقت نفسه وضع تحليلات وضوابط متكررة تخفف من الإجرام والحالات الأخرى.

-تجنب وحل الحالات التي يوجد فيها تضارب في المصالح من جانب الشركاء والمستثمرين.

ومن التدابير الأخرى التي يجب تطبيقها لتجنب الإجراءات الجنائية ضد الشركة حل تضارب المصالح التي قد تكون لدى الشركاء والمستثمرين. وهذه هي مسؤولية مجلس الإدارة، ويتم ذلك من خلال الاجتماعات والاتفاقات التي يجب أن يكون جميع الأشخاص المشاركين في صنع القرار على علم بها ومتفقين عليها. وتتم إحدى طرق تنفيذ هذه الاستراتيجية من خلال المفاوضات أو توقيع اتفاقيات استثنائية يستفيد منها جميع المعنيين دون التأثير سلباً على الشركة.

لذلك، يجب تنظيم أي تعامل مع رأس المال أو الحركات غير المتكررة الأخرى من خلال سلسلة من الآليات التي تضمن هذه الترتيبات. أي إذا كانت هناك حاجة إلى تحركات نقدية غير متوقعة في الأنشطة العادية للشركة. يجب تصميم طريقة الموافقة ومن سيكون مسؤولاً عن الموافقة على هذه الحركات. تضمن مثل هذه القواعد أن يكون لدى بعض وحدات الأعمال هذه المعلومات في السجلات، في حالة وجود أي نوع من المخالفات أو الحاجة إلى مناقشة مستقبلية.

-تصميم دليل يحدد تدابير الجزاءات.

كنصيحة أخيرة، يجب أن يكون لدى جميع الشركات دليل يتضمن تدابير عقابية يمكن أن تخفف من هذه المخالفات. وبينما يمكن أن يتم ذلك بالتعاون مع العمال، يمكن أن يتم ذلك من قبل مجلس الإدارة والإدارة القانونية للشركة. لأن هذا يعمل كنظام تأديبي، حيث يكون لكل نوع من المخالفات عواقب داخلية، بالإضافة إلى تلك التي يحددها القانون.

ويسمح ذلك للشركات بتجنب الملاحقة الجنائية، حيث سيكون لديها السيطرة والسلطة لفرض العقوبات وحل المشاكل الداخلية قبل أن تتصاعد إلى السلطات القانونية الأخرى. وبالتالي، فإن الشركات تضمن الحفاظ على حرية التصرف، مع القدرة على حل النزاعات من خلال الاتفاقات الداخلية والعقوبات.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات أو تحتاج إلى مشورة بشأن هذه المسألة وغيرها من مسائل القانون الجنائي والتجاري، يُرجى الاتصال ب اتصل بنا على. كما نشارككم أيضًا شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا حتى تتمكنوا من مواكبة أحدث الموضوعات القانونية الشائعة: انستقرام, فيسبوك, تويتر y لينكد إن.