يجب على الشركات تعزيز الأخلاقيات والممارسات الجيدة داخل المؤسسة. وهذا ضروري لأن محرك الشركة هم الأشخاص الذين يعملون فيها ويجب تحفيزهم بانتظام. وعلى المدى الطويل، يسمح ذلك ببناء علاقات قوية مع كل وحدة عمل وزيادة إنتاجية العمل. من خلال تشجيع أعضاء المؤسسة على الانغماس في تحسين الشركة والعمليات التجارية التي يتحملون مسؤوليتها. لذلك من خلال تعزيز الامتثال في شركتك، فإنك تعزز هذه المبادئ وتضيف قيمة للشركة. ومن هذا المنطلق، سنقدم لك في هذه المقالة 4 نصائح لتعزيز الامتثال في مؤسستك.

التواصل والتذكير برسالة المؤسسة وقيمها.

من الضروري أن يتم تذكير أعضاء المؤسسة بانتظام بالرسالة والقيم التي تقوم عليها الشركة. وتكمن أهميتها في أن هذه المبادئ يجب أن تكون بمثابة سمات وشروط في كل نشاط تجاري وإداري وقانوني. وبالتالي، فإن تطبيقها كمحور للقرارات المهمة يخلق ثقافة مهنية وأخلاقية تتماشى مع رسالة الشركة ورؤيتها.

يمكن تطبيق هذه الاستراتيجية من خلال أشرطة الفيديو والمحاضرات وورش العمل وأنواع أخرى من الأنشطة التي يشارك فيها الموظفون لزيادة الوعي بأنشطتهم داخل الشركة. ومن خلال الإقناع بقواعد محددة ولغة مناسبة، يمكن توجيه الأنشطة اليومية للشركة نحو الامتثال لمعايير محددة. ومن هذا المنطلق، يقوم رؤساء كل قسم بوضع ضوابط وهياكل لضبط ومراقبة العمليات والإجراءات اليومية.

اشرح بعبارات إيجابية السلوكيات التي يجب اتباعها.

وبهذا المعنى، فإن التواصل الحازم مهم لأنه يسمح بأن تكون الرسائل واضحة وموجزة للمستمع. لذلك يجب أن يكون حاضرًا عند كتابة الرسائل الإعلانية أو الخطابات أو المراسلات أو المذكرات التي تريد وضع مبادئ توجيهية للسلوك داخل الشركة. وبهذه الطريقة، يتم الترويج للعادات السليمة ضمن ممارسات الشركة، في نفس الوقت الذي يتم فيه وضع مدونة قواعد السلوك.

من المهم والمستحسن أيضاً أن يكون هناك مسؤول امتثال لصياغة القواعد والسياسات الداخلية. وبهذه الطريقة لن يكون هناك سوء فهم للإجراءات والعقوبات المتأصلة في اللوائح الإدارية والتجارية والسلوكية. من خلال وضع هذه الإجراءات التنظيمية، سيتم توجيه الموظفين عند اتخاذ القرارات الملازمة لوظائفهم. من خلال تذكيرهم بطريقة منهجية بنهج الشركة، من الممكن جعل الإجراءات أكثر تنظيماً على المدى الطويل.

نشر إنجازات كل وحدة أعمال على حدة

من المهم أن يتم نشر كل مراجعة ومراقبة يتم تقييمها بنجاح من خلال قنوات التواصل الخاصة بالشركة. وهذا يعزز الصداقة الحميمة ويظهر أن الإجراءات اليومية لها تأثير على صورة الشركة وإنتاجيتها.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات أو تحتاج إلى مشورة بشأن هذه المسألة وغيرها من مسائل القانون الجنائي والتجاري، يُرجى الاتصال ب اتصل بنا على. كما نشارككم أيضًا شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا حتى تتمكنوا من مواكبة أحدث الموضوعات القانونية الشائعة: انستقرام, فيسبوك, تويتر y لينكد إن.