Para dirigir una unidad de negocio se necesitan de acciones estratégicas que puedan llevar a las empresas al éxito. Por eso, hay una creciente tendencia enfocada hacia las buenas prácticas empresariales en cada país dónde se encuentren las empresas. Esto nace con el objetivo de desarrollar productos y servicios de calidad, a la par de cumplir con las responsabilidades económicas, legales y sociales de cada entorno e industria comercial. Esta nueva cultura de negocios es aplicada mediante herramientas para la prevención de riesgos económicos y administrativos. Dada su importancia, en este artículo te explicaremos 4 herramientas para prevenir riesgos administrativos, económicos y digitales en tu negocio en este 2022.
1- Software para la administración y seguridad de datos corporativos
La protección y administración de los datos de una organización es fundamental para la captación de clientes e inversionistas. Muchas personas se sienten confiadas en las compañías, servicios o productos que realizan ciertas marcas comerciales gracias a su popularidad y seriedad que mantienen. Así que independientemente del tipo de industria, para crear una imagen corporativa seria y comprometida, hay que ejecutar ciertas adaptaciones que generen esa confianza.
En el caso de manejar una gran cantidad de datos como licencias comerciales, de registro, resúmenes de impuestos, acuerdos de socios entre otros. Es fundamental que la empresa invierta en un sistema de gestión CRM o ERP que pueda centralizar esa información de manera digital. Así mismo, la buena inversión en servidores y equipos de calidad es necesaria para garantizar la seguridad de los datos de cada cliente. En ese sentido los miembros y clientes de una organización se van a sentir seguros si la empresa se preocupa por monitorear y asegurar los procesos en línea. Por esto es importante asesorarse en materia digital de la mano de expertos ingenieros informáticos que puedan construir sistemas fiables y protegidos para la organización.
2- Crear una oficina de cumplimiento normativo en la empresa
Otra de las herramientas para prevenir riesgos en un negocio es la creación de una oficina de corporate compliance o cumplimiento normativo. A diferencia de contar con un servicio externo prestado por un bufete de abogados, contar con una oficina interna que se dedique al cumplimiento normativo es más valioso para una organización. Pero para poder conformar esta oficina los socios y directivos tienen que tener muy claro cuál es el perfil que deben tener los integrantes. En ese sentido, el perfil general de los abogados que deben conformar este equipo deben ser con experiencia previa en la industria del negocio a nivel nacional, y manejar el derecho mercantil internacional. De esa manera 2 abogados pueden comenzar con la supervisión de cada unidad del negocio para cerciorarse de que todas las prácticas se efectúen en el marco de la ley.
En el caso de la creación de manuales de procedimientos y normativas internas de la empresa, es necesario contar con un abogado que haya realizado esa labor previamente. Debido a que hay que contar con referencias de normativas que hayan tenido éxito durante sus gestiones, por lo que al momento de elegir un abogado en compliance la experiencia es clave para no perder el tiempo.
3- Protección contra ciberataques
Hoy en día hay que cuidarse de todo en el mundo digital. Sobre todo si se tiene un e-commerce u otro tipo de gestiones digitales en una página web o servidor privado. Y estos escenarios dejaron de ser exclusivos de grandes compañías como Amazon y otras páginas web populares. Ya que casi todos los portales web cuentan con accesos y suscripciones por parte de sus clientes sin importar si son pequeñas o medianas empresas. Así que la seguridad digital está comenzando a ser una política de trabajo muy común, sobre todo en estos tiempos de expansión del trabajo remoto.
Por eso, este tipo de procedimientos enfocados a la protección contra ciberataques son aplicados por expertos informáticos que gestionan y solucionan vulnerabilidades mientras monitorean cada parte del sistema digital de la empresa. También se pueden implementar mecanismos de encriptación de datos y verificaciones dos pasos con el fin de filtrar y mantener seguro todo el sistema.
4- Aplicar la debida diligencia en la toma de decisiones
Una vez establecidos diferentes procedimientos para prevenir los riesgos en tu empresa, es necesario aplicar la debida diligencia como una herramienta más en la toma de decisiones. Esto quiere decir que al recopilar toda la información de las unidades de negocio, debemos establecer cuáles son los diferentes escenarios riesgosos que se puedan presentar y como mitigarlos. Para llevar a cabo este procedimiento es necesario haber catalogado toda la información y ponerlas en orden de prioridades. Esto se puede realizar en conjunto con un abogado o la oficina de corporate compliance de la empresa, y así establecer los mecanismos de corrección para esos riesgos.
En ese sentido, la debida diligencia aparece como una herramienta a la hora de tomar decisiones. Y funciona estableciendo diferentes parámetros para identificar las todas posibilidades que se pueden presentar en cuanto a condiciones de oportunidades y riesgos. De ese modo, al identificar todas las posibilidades se pueden generar diferentes soluciones a problemas, establecer normas preventivas, o incluso establecer cómo proceder en situaciones que deben ser solucionadas urgentemente.
Para concluir, estas son solo 4 herramientas para prevenir riesgos en tu negocio. Existen muchas más que se pueden adaptar a cualquier realidad y necesidad de una empresa, pero estas funcionan como medidas que cumplen con los estándares generales de prevención de riesgos empresariales.
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