El legaltech nace gracias a los esfuerzos de la transformación digital del derecho, y es un recurso innovador que permite agilizar los procesos tradicionales, traduciendo sus beneficios en ahorro de costos y de tiempo. Y debido a su versatilidad, la nueva tecnología jurídica está jugando un rol fundamental en la integración de los departamentos jurídicos con otras unidades en las empresas. Por lo que en este artículo, te hablaremos sobre las funciones del legaltech en las empresas y cuáles son sus beneficios.
¿Qué es el legaltech?
Es la abreviación de legal technology, es utilizado para referirse al uso de nuevas tecnologías como la inteligencia artificial o blockchain para ofrecer servicios legales de forma más eficiente. Por lo que su marco de acción se integra tanto en la gestión práctica de la información, la planificación contable de una empresa, los departamentos legales de las organizaciones, entre otros.
De este modo, no sólo los abogados pueden valerse de estas herramientas, porque conecta a cualquier tipo de usuario con soluciones en diferentes aspectos legales como: la asesoría, gestión de contratos, gestión de riesgos legales, automatización de procesos de recolección de datos, cumplimiento normativo, gestión de litigios, entre otros.
¿Cómo funciona el legaltech en las empresas?
Estas herramientas funcionan como automatizadoras de procesos jurídicos, es decir, pueden servir para distribuir y consultar expedientes, clasificar documentos, analizar jurisprudencias, redacción de argumentos, seguimiento de contratos, etc. Además de que ayudan a eliminar gastos innecesarios, producto de tareas repetitivas, fácilmente adaptables al ámbito tecnológico.
¿Qué importancia tiene la tecnología en el derecho?
La importancia de la tecnología en el sector legal es que al llevar a cabo las tareas tradicionales de forma efectiva, el valor añadido que le agregan es la perdurabilidad y rastreabilidad de cada proceso. Debido a que si bien la usabilidad es la misma, las operaciones quedan registradas y resguardadas en los servidores de cada empresa.
Es por esto que la informática jurídica y el derecho informático constituyen una base para la creación de aplicaciones que innovaron en los procesos jurídicos y empresariales de todo el mundo. Y un ejemplo de ello es la integración de la tecnología blockchain en el sector legal, con el fin de asegurar la confidencialidad y protección de los datos en las empresas, mediante la encriptación de la información.
¿Cuáles son los beneficios de implementar el legaltech en las empresas?
Además de permitir la perdurabilidad y rastreabilidad de la información, uno de los beneficios de implementar el legaltech en las empresas, es la precisión y transparencia de las plataformas. Esto sin duda va a permitir que se mejoren los procesos legales por los cuales tiene que pasar cada empresa, al cumplir con ciertos estándares que les permitirá ubicar documentos de manera rápida, redactar contratos de manera más certera, entre otros.
Esta automatización de las tareas operativas, les permite a las empresas centrarse en tareas más estratégicas. Dónde puedan establecer puntos de comparación y generar estadísticas, que les permitan mejorar sus programas de cumplimiento, normativas internas y manuales. Con el fin de optimizar todo lo relacionado con la producción y comercialización del producto o servicio.
¿Cómo aplicar el legaltech en mi empresa?
Si bien las aplicaciones del legaltech en el mundo son muy variadas, como lo son los jueces robot y el tribunal de internet en China. Se pueden aplicar estas herramientas en cualquier ámbito como lo es el empresarial, ya sea en la asesoría en línea con bufetes o especialistas jurídicos en mercados internacionales. O en la automatización de plantillas para contratos, juntas de accionistas de forma online, o la encriptación de la data dentro de las plataformas de una entidad bancaria.
Es por esto que primero hay que delimitar cuál es el fin de la automatización: creación de documentos, gestión de comunicaciones, monitoreo de ventas, análisis técnicos, entre otros. Y luego tomar en cuenta todas las implicaciones legales que están inmersas en ese objetivo, para establecer el marco legal de esa automatización. Con el fin de ejecutarla de manera efectiva, preservando la integridad y las buenas prácticas durante todo el proceso.
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