La possibilité d'effectuer des activités professionnelles à domicile a amélioré la qualité de vie et les capacités de nombreux professionnels depuis que la technologie l'a rendue possible. Grâce aux progrès technologiques, il est de plus en plus facile de gérer et d'exécuter des tâches à distance, de n'importe où dans le monde, sans avoir à se rendre au bureau en personne.

Les applications permettent d'accéder à toutes les informations auparavant disponibles uniquement sur les serveurs des stations de travail fixes. Sans exagération, le télétravail est devenu une forme de pratique professionnelle pour de nombreux métiers et s'est avéré être un outil efficace pour les entreprises., Le nouveau système s'engage généralement sur la voie de l'augmentation de la productivité et de l'amélioration de l'expérience des travailleurs.

La situation de la pandémie dans le monde a donné une grande visibilité à cette forme de travail., Dans de nombreux cas, c'est le seul moyen de continuer à fonctionner dans les circonstances actuelles. Cette expérience a mis en évidence l'importance de continuer à investir des ressources dans la technologie pour rendre le télétravail possible, ainsi que l'importance de former le personnel pour qu'il soit en mesure d'exercer pleinement ses fonctions à distance.

Les différentes occupations du professionnel du droit l'ont amené à circuler dans différents espaces pour le développement de ses activités.. Par exemple, pour une affaire, il peut être amené à se rendre au tribunal, au bureau, à rencontrer le client quelque part, à ramener des devoirs à la maison, entre autres possibilités. La nature de leur travail a trouvé un grand soutien dans ces technologies depuis un certain temps déjà. Au Venezuela, par exemple, l'Office de la propriété intellectuelle vient de mettre en place, le 27 avril, un nouveau système en ligne permettant de déposer des demandes d'enregistrement de marques, de brevets et de droits d'auteur, ce qui est une nouveauté dans le pays, et l'on s'attend à ce que les signatures électroniques développées dans la législation vénézuélienne en 2000 deviennent populaires, afin de numériser davantage les registres publics et les notaires. 

Au niveau juridictionnel, il existe des juridictions développées pour déposer des demandes d'indemnisation, L'utilisation de canaux numériques pour le dépôt de divers actes de procédure dans le cadre d'un litige sans qu'il soit nécessaire de se présenter physiquement au tribunal, comme c'est le cas en Espagne et aux États-Unis d'Amérique. 

Étudier le télétravail : avantages et inconvénients

• Peut augmenter la productivité des travailleurs En ce sens, il n'a pas besoin de passer du temps à se rendre au bureau et peut être plus motivé en étant dans son propre espace, sans interruptions telles que le téléphone du bureau, les collègues, etc.
• Économiser les ressources des services de base et du fonctionnement des bureaux.
• Cela signifie davantage d'investissements dans les outils technologiques pour permettre d'effectuer des opérations depuis l'extérieur et de former le personnel à leur utilisation.
• Assouplir les horaires de travail, Le personnel peut ainsi consacrer un temps précieux à d'autres activités personnelles et atteindre ses objectifs professionnels.
• Il permet d'organiser des activités en fonction des objectifs à atteindre.
• Elle nécessite la mise en place d'une organisation et d'un calendrier pour éviter l'encombrement du personnel et augmenter la productivité.

Télétravail et avocats : sécurité et accès aux outils

Le travail des avocats exige souvent la confidentialité et le secret des informations.. Cette qualité doit être préservée même si le travail est effectué à distance, c'est pourquoi les cabinets juridiques doivent investir dans des systèmes de sécurité adéquats pour leurs bases de données et, en général, pour toutes les informations qu'ils ont à leur disposition dans un nuage. En outre, il est essentiel de former le personnel à utiliser les systèmes sans porter atteinte à la vie privée et de prévoir un protocole d'action en cas de violation de la sécurité.

Des équipements tels que des smartphones sont également généralement nécessaires., Certaines entreprises ont investi dans l'achat de connexions VPN sécurisées au bureau virtuel et de systèmes de vidéoconférence pour planifier des réunions en toute sécurité entre collègues et clients. Certaines entreprises ont investi dans l'achat de connexions VPN sécurisées au bureau virtuel et de systèmes de vidéoconférence pour planifier des réunions en toute sécurité entre collègues et clients. Ce dernier outil est également très utile à une époque où la quarantaine rend les réunions en face à face impossibles.

Comment améliorer le télétravail en tant que juriste

• Trois alliés clésl'ordre, la discipline et la concentration.
• Choisissez un espace confortable, calme et bien éclairé. et équipé des outils nécessaires à l'exercice de ses fonctions. Il est important de disposer d'une table ou d'un bureau.
• Établir des routines de travail avec des horaires fixes L'intention est d'imiter le bureau mais à partir d'un autre espace. L'intention est d'imiter le bureau mais à partir d'un autre espace.
• Éviter les distractions ménage.
• Maintenir une bonne image et une bonne présence, en particulier dans le cas de réunions par vidéoconférence avec des collègues et des clients.

Chez Alan Aldana & Abogados, nous disposons des mécanismes et des lignes directrices nécessaires pour maintenir la satisfaction des dossiers et de nos clients dans des périodes difficiles comme celle que nous vivons. De même, nous disposons d'avocats formés et expérimentés en matière de télétravail, ce qui nous permet d'obtenir des résultats positifs.

Sources consultées :

• legaltoday.com
• elpais.com
• cincodias.elpais.com