如果说除了政府机构之外,还有一个需要网络安全的地方,那就是存储机密信息的律师事务所。个人数据、证词、官方文件或客户的银行信息都是最令人垂涎的物品,因此很容易受到网络攻击。.
一家律师事务所,即使是一家小事务所,所处理的信息也具有重要价值。不仅对法律专业人士,对客户,甚至对竞争对手都是如此。出于各种目的发布机密信息、敲诈勒索或在特定法律案件中对被告方造成法律损害,都可能成为网络攻击的原因。.
尽管数字时代在许多情况下为专业人员的工作提供了便利,使更多的信息能够以系统化 的方式存储在数据库、电子邮件或数字云中,但它也带来了需要面对的风险。.
正如我们所见,数据泄露所涉及的人数之多、影响之严重,要求高效的网络安全系统能够发现并遏制任何潜在的威胁。数据泄露不仅会暴露客户的隐私、损害律师事务所代理的法律案件、违反律师事务所的职业道德,还可能导致罚款或损害律师事务所诚信的后果。.
投资建立一个可不断更新的安全系统,是律师事务所有效、安全运营的先决条件。同样,该系统的应用应包括对所有处理机密数据的员工实施明确的政策。.
安全的网络安全步骤--如何减少威胁?
安全取决于专家之手。因此,第一步要做的就是聘请合格的 IT 团队提供服务,安装适当的系统并监控可能存在的威胁。IT 专家是唯一有能力确保律师事务所信息和内部网络安全的专业人员。这项长期投资将防止风险,并保证公司的声誉和可靠性。.
虽然不存在完美无缺的安全,但减少脆弱性是可能的。这取决于每个律师事务所的性质,即员工人数、最合适的信息存储类型、使用的平台以及管理公司的安全政策。.
以下建议将有助于保护律师事务所处理的信息:
投资建立适合公司需要的网络安全系统。. .向 IT 专家咨询所购买的网络安全软件的优缺点。.
请记住,律师事务所的安全取决于公司及其员工。. .执法人员在预防此类犯罪方面无法发挥作用,只能在事后进行干预,以支持寻找网络攻击的实施者。.
如有可能,应为办公室提供本地专用服务器。 信息的存放地点。同样,内部网络也必须具备所有必要的信息技术安全和隐私政策,以防止客户或法律案件的私人信息被入侵和窃取。.
备份所有机密信息 数据应存储在本地专用服务器的独立空间内。.
在任何情况下,都不建议在移动设备上存储此类信息。 容易受到网络攻击。如果做不到这一点,最好使用具有特殊保护措施的加密设备(公司自己的设备)。.
在小心使用移动设备的同时,别忘了
与信息技术专业人员一起设计应急协议。, 当软件的安全受到破坏时,就要使用该软件。在这种情况下,必须指定专人采取行动,阻止攻击。并在尽可能保护信息的情况下恢复系统。.
经常评估所选软件的使用情况和潜力。 威胁。有时,这些工具需要升级或调整,以提高其能力。.
保持机密信息的访问权限, 这取决于律师事务所工作人员的能力。如果所有专业人员都不需要使用这些数据,就可以通过这种方式限制对数据的访问。.
向律师事务所的员工进行安全措施的宣传和培训。 为保护机密数据而采取的措施。在聘用律师时,律师事务所应确保提供这方面的培训。以减少网络攻击的目标。同样,在系统发生变化时,必须不断更新培训内容。.
公司社交网络的使用情况(如果有)、, 应指派该领域的专家。还应告知他们公司的安全政策。此外,重要的是不能通过这些数字渠道传播机密信息。. 以下是一些建议 妥善处理数字服务。.
终于...
请回答以下问题 的文章 «网络安全和律师的最佳实践»。它们对加强系统安全大有裨益:
- 公司成立多久了?
- 哪类平台将托管律师事务所的数据?
- 谁可以或应该访问这些平台,如何确保只有获得授权的人员才能访问加密信息?
- 如何评估或审计系统的安全性能?
- 如果系统出现问题,哪个 IT 团队将提供支持以解决问题?
- 公司持有的机密信息是否有备份?
- 公司的私人服务器位于何处,获得授权的人员是否可以访问这些服务器?
- 是否制定了应急协议,谁接受过执行该协议的培训?
有关检查系统安全状态的这些问题的完整列表,请直接参阅 点击此处.
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