Las Empresas deben promover la ética y buenas prácticas internas de la organización. Esto es necesario ya que el motor de la compañía son las personas que trabajan en ellas y estas deben ser motivadas periódicamente. A largo plazo esto permite establecer relaciones sólidas con cada unidad del negocio e incrementar la productividad laboral. Al impulsar a los miembros de una organización a sumergirse en la mejora de la compañía y de los procesos comerciales de los cuales son responsables. Por ello al promover el cumplimiento de normas en tu empresa estás afianzando estos principios sumándole valor a la compañía. En ese sentido, en este artículo te daremos 4 consejos para promover el cumplimiento de normas en tu organización.
Comunicar y recordar la misión de la organización y sus valores.
Es indispensable que se les recuerde periódicamente a los miembros de una organización cuál es la misión y los valores en los que se fundamenta la compañía. Su importancia radica en que esos principios deben servir como atributos y condiciones dentro de cada actividad comercial, administrativa y jurídica. Por lo que su aplicación como enfoque para las decisiones importantes crea una cultura profesional y ética alineada a la misión y visión de la empresa.
Esta estrategia puede ser aplicada con videos, conferencias, workshops, y otro tipo de actividades que involucren al personal para concientizar sus actividades dentro de la empresa. Mediante la persuasión de códigos específicos y el lenguaje apropiado las actividades diarias de la compañía pueden ser canalizadas bajo el cumplimiento de normas específicas. En ese sentido, los jefes de cada departamento establecen los controles y estructuras para el ajuste y monitoreo de los procesos y rutinas cotidianas.
Explicar con frases positivas las conductas que se deben tener
En este sentido, la comunicación asertiva es importante ya que permite que los mensajes sean claros y concisos para el oyente. Por ello debe estar presente al momento de escribir los mensajes publicitarios, discursos, comunicaciones o memorándum que quieran establecer directrices para el comportamiento dentro de la empresa. De este modo, se promueven hábitos saludables dentro de las prácticas de la empresa, al mismo tiempo que se establece el código de conducta.
También es importante y recomendable contar con un oficial de cumplimiento para la redacción de las normas y políticas internas. De este modo no habrán malos entendidos en los procedimientos y penalizaciones inherentes a normativas administrativas, comerciales y de conductas. Al establecer estos procedimientos normativos los empleados se guiarán al momento de tomar decisiones inherentes a sus funciones. Por lo que al recordarles de manera metodológica el enfoque que tiene la empresa se puede lograr a largo plazo que los procedimientos sean más organizados.
Difundir logros de cada unidad del negocio
Es importante que cada revisión y control que sea evaluado exitosamente deba ser difundido entre los canales de comunicación de la empresa. Esto promueve el compañerismo y evidencia que las acciones cotidianas tienen incidencia en la imagen y productividad de la empresa.
Si quieres obtener más información o necesitas asesoría sobre este y otros temas del derecho penal y mercantil no dudes en contactarnos. También te compartimos nuestras redes sociales para que puedas seguir actualizado sobre los temas jurídicos que están en tendencia: Instagram, Facebook, Twitter y Linkedin.
