En la actualidad existen muchas personas que desconocen aún los beneficios de los programas de cumplimiento normativo. Sobre todo en Latinoamérica, donde es un concepto nuevo que poco a poco se integra a las prácticas de pequeñas y medianas empresas. Hemos visto cómo crecen las inquietudes por parte de CEO y accionistas que quieren descubrir los puntos débiles de sus organizaciones. Por ello muchos bufetes de abogados están promoviendo ese tipo de asesorías jurídicas para adaptar programas de prevención de riesgos a las realidades de cada negocio. En ese sentido, en este artículo abordaremos algunas de las razones por las cuales es necesario aplicar un programa de compliance en tu empresa.
1- Fomenta la ética en el entorno laboral
Uno de los principales beneficios de aplicar un programa de compliance es que se puede afianzar la fidelidad de los empleados. Esto es así porque adoptar estos sistemas de gestión por medio de códigos de conducta ayuda mucho a promover un entorno sano para los empleados. De este modo los códigos éticos y el desarrollo de buenas prácticas enmarcadas en la ley, hace que los trabajadores se sientan cómodos socializando y trabajando en la empresa.
Por eso es importante fomentar la participación de todos los empleados en el programa de compliance o cumplimiento normativo. Dado que ellos mismos al ser los ejecutores de las actividades diarias, con este conocimiento de las normas y leyes van a poder identificar y notificar de los procesos que pueden ser mejorados. Por eso al adherirse a un programa de seguimiento y manteniendo la empresa en un estándar de calidad constante se puede desarrollar un entorno laboral más sano y productivo.
2- Detecta y neutraliza conductas ilícitas sin afectar la reputación de la empresa
Otro de los beneficios de aplicar un programa de compliance en las empresas es que se pueden detectar a tiempo comportamientos ilícitos por parte de los empleados. Esto sucede cuando se evaden controles especiales y se evidencian transacciones o comportamientos inadecuados. En muchos casos suceden cosas como desviaciones de fondos, aumento de los costos y servicios, lavado de dinero, entre otros. Por eso al hacerle seguimiento periódico a las actividades diarias de la compañía se pueden prevenir los riesgos inherentes a delitos financieros.
De esta manera, al solucionar un conflicto de orden jurídico dentro de la compañía se garantiza la confidencialidad y que no se afecte el funcionamiento y reputación de la compañía.
3- Promueve el intercambio de información sobre las prácticas cotidianas de la empresa
Este conjunto de herramientas jurídicas y administrativas se traducen en manuales de procedimientos y buenas prácticas. En ese sentido, las políticas internas tienen un rol fundamental para promover el intercambio de información dentro de la compañía. Allí se debe ajustar la metodología para que se garantice que cada unidad de negocio esté en constante retroalimentación entre los otros departamentos. Esto quiere decir que deben compartirse la información entre ellos para que entiendan el impacto de sus acciones dentro de la empresa. Con la finalidad de mitigar los riesgos legales de funcionamiento al mínimo.
4- Ayuda a atraer inversiones con capital extranjero por la seriedad y compromiso de la empresa
Al aplicar un programa de corporate compliance en tu compañía puedes tener la oportunidad de atraer todo tipo de inversiones con capital extranjero. Porque las compañías que adaptan sus actividades al cumplimiento normativo tienden a tener todos sus permisos y documentaciones en regla. Por lo que es difícil que se encuentren en conflictos legales inesperados, elevando así el riesgo a perder la inversión. En ese sentido, la confianza es un factor fundamental que se ve beneficiado al aplicar un programa de corporate compliance. Debido a que son normativas generales que se adhieren al marco jurídico de cada país donde las empresas desarrollan sus actividades financieras.
En ese sentido, te invitamos a leer nuestro artículo ¿Cómo generar la confianza de inversionistas extranjeros en Venezuela? Donde podrás tener más información sobre el impacto de estos programas en la reputación de una empresa.
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