S'il y a une chose qui est évidente avec le progrès technologique, c'est que tous les attachements aux manières de faire un processus, d'exécuter un modèle d'entreprise, ou même d'exercer une profession, doivent être relâchés. La transformation est un acte quotidien qui imprègne tout espace et les cabinets juridiques, grâce à la technologie, sont en pleine mutation.

Il ne s'agit pas seulement de protéger les les données confidentielles traitées à l'entreprise. Le progrès technologique a également proposé un changement radical du modèle d'entreprise traditionnel, nécessitant l'appropriation de systèmes capables d'effectuer en ligne des processus qui étaient auparavant réalisés en personne.

Aller partout avec le cabinet d'avocats est l'une des principales transformations proposées par l'ère technologique. Cela est possible grâce à une infrastructure numérique robuste qui permet d'accéder à tous les fichiers et à toutes les fonctions disponibles pour le travail ou la consultation à partir de n'importe quelle connexion internet.

Plusieurs marques proposent des espaces de travail virtuels pour les cabinets d'avocats conçu pour reproduire l'infrastructure informatique locale, y compris les applications bureautiques fréquemment utilisées dans le travail quotidien du cabinet d'avocats. Le fait d'avoir le bureau dans un nuage (espace virtuel de stockage d'informations) offre trois avantages importants :

• Libère les cabinets juridiques de la gestion d'une infrastructure locale telle que les bases de données ou les serveurs.
• Il évite d'avoir à utiliser des équipements informatiques robustes dans le cabinet juridique pour maintenir une infrastructure informatique adéquate.
• Il permet d'accéder à distance à toutes les ressources et données stockées, sans aucune restriction autre que les mesures de protection de la vie privée.
• Les espaces de travail dans cet environnement comprennent également des logiciels antivirus, des pare-feu et un système de détection des intrusions afin de protéger les informations stockées dans le nuage numérique.

Une plus grande portée, moins d'investissements

L'origine de la pratique juridique numérique semble remonter à l'expérience professionnelle de l'avocat anglais Andrew Woolley., qui, en 1996, a décidé de devenir indépendant et de commencer à offrir ses services sans disposer d'un bureau physique. Aujourd'hui, son cabinet virtuel continue à traiter des clients et travaille avec plus de 20 avocats.

Woolley est peut-être l'exemple connu le plus proche., Mais avant lui, plusieurs cabinets d'avocats avaient déjà adopté le numérique pour certaines de leurs fonctions. Dès 1973, la société de l'avocat américain Paul Fegen a commencé à proposer des services de bureaux virtuels aux cabinets juridiques. Tous ces changements ont conduit à l'abandon des cabinets juridiques physiques et ont ouvert la voie à de nouvelles options adaptées aux temps nouveaux.

Les déséquilibres économiques de 2008 ont agi comme un catalyseur pour la pratique virtuelle du droit, en réduisant le nombre d'emplois dans les cabinets d'avocats et en augmentant l'expertise des professionnels nouvellement diplômés en matière de technologie.

La profession d'avocat est depuis longtemps habituée à partager un espace physique dans un même lieu., Les ressources économiques nécessaires pour créer sa propre entreprise ne sont pas toujours disponibles. Dans ces espaces, les changements technologiques sont apparus progressivement, réduisant les distances et les coûts. C'est pourquoi l'adaptation à l'espace virtuel ne semble pas si compliquée pour ces professionnels, qui ont déjà dû modifier leur modèle d'entreprise à d'autres occasions.

Ce n'est qu'après le milieu des années 1990 que la technologie a permis de faire passer complètement un cabinet d'avocats de l'espace physique au monde virtuel.

La migration d'un cabinet juridique vers le monde virtuel nécessite des investissements. Cependant, cela ne représente pas plus que le coût de l'entretien d'une infrastructure physique et informatique avec un personnel installé tous les jours de la semaine, pendant les heures de travail.

Les personnes qui envisagent de créer un cabinet juridique numérique doivent tenir compte des éléments suivants pour gérer en ligne toutes les fonctions déterminées dans la pratique juridique, depuis le partage de documents liés à l'affaire juridique jusqu'à la réunion par vidéoconférence avec le client ou les parties intéressées.

La technologie dans les cabinets d'avocats : les défis du virtuel

L'évolution du modèle d'entreprise entraîne évidemment des transformations. dans la façon dont le droit est pratiqué. Il n'a pas été facile pour tous les juristes de s'adapter aux nouvelles exigences, en abandonnant les modèles précédemment établis dans la pratique dite traditionnelle.

Trouver la motivation pour transcender l“”isolement" que le travail en dehors du bureau peut entraîner. est l'un des défis auxquels sont confrontés les professionnels du monde virtuel, comme le montre le rapport d'enquête de l'ABA sur les technologies juridiques de 2013. Suite à cette analyse, il a été observé qu'en ne travaillant pas tous les jours depuis un espace physique, les avocats diminuent les opportunités de collaborer avec d'autres collègues et d'échanger des références, ce qui limite les opportunités d'obtenir plus de contrats et donc, de profits.

Cette situation est sans aucun doute méritée, une mission spéciale de marketing numérique pour ces professionnels, leur permettant d'entrer pleinement dans le monde numérique.

La pratique du droit virtuel est une opportunité pour les juristes qui souhaitent atteindre un meilleur équilibre entre leurs activités professionnelles et personnelles, car cela nécessite une gestion du temps différente. Cependant, pour maintenir la productivité à la hausse, il est nécessaire de recruter les bonnes personnes, c'est-à-dire des personnes capables de gérer de manière responsable la transition vers le bureau numérique.

Au fur et à mesure que la technologie progresse et que les processus s'améliorent, Par conséquent, il sera de plus en plus facile de migrer les services des avocats vers le monde virtuel. Seul l'avenir nous dira comment le modèle d'entreprise et la pratique professionnelle elle-même seront transformés pour répondre aux exigences du marché et aux besoins du client.

«Ils nous disent que les connaissances techniques sont essentielles, mais pas suffisantes ; que nous devons développer d'autres compétences liées à la gestion ; que nous devons mieux comprendre leurs activités et leurs problèmes ; que nous devons être plus stratégiques, flexibles et innovants dans la fourniture de services ; que nous devons passer d'une vision plus traditionnelle du droit à une vision plus ouverte».», Joaquín Latorre, associé directeur de PwC Tax & Legal Services, est l'associé directeur de PwC Tax & Legal Services. dans une interview pour Expansión.

Sources consultées

• • Expansion
  • Abovethelaw.com
  • Lawfirmsuites.com
  • Calderconsultants.com