«Si deseo que algo suceda debo asignarle una fecha y una duración»
Proverbio chino

Hacer eficiente cada minuto de tiempo requiere concentración y una planificación que permita optimizar su uso. Cuando se trabaja en un bufete de abogados el tiempo tiene un valor especial, por lo que emplearlo de la forma más productiva garantiza un mejor desempeño que se traducirá en múltiples beneficios no solo para el bufete, sino también para los clientes.

Los cambios planteados en el ámbito profesional y en todas las esferas de la vida impulsan profundas transformaciones incluso hasta en la forma en la que se maneja el tiempo.

Para hacer frente a cualquier limitación que impida el uso eficiente de este recurso finito, es necesario mantenerse enfocado en los objetivos y metas a lograr. Solo de esta forma será más sencillo priorizar ante una larga lista de asuntos pendientes en un bufete.

Gestión del tiempo: ¿lo urgente o lo importante?

Lo urgente y lo importante requieren de la atención de los profesionales. Sin embargo, las prioridades e intereses del bufete suelen ser los que marcan la pauta a la hora de decidir qué temas deben ser resueltos con mayor premura. Por ello, es fundamental que las líneas a seguir estén completamente claras para el personal.

Iniciar con las tareas más complejas y llevar una lista detallada de todos los pendientes son técnicas que funcionan al momento de organizar todas las ocupaciones. De igual manera, es importante fijarle fecha de entrega a cada tarea, pues sólo así se puede cumplir de forma eficaz y hacer un debido seguimiento al proceso para detectar cualquier inconveniente.

Es recomendable agrupar por temáticas similares a las tareas pendientes, pues de esta forma se facilitará su resolución y los tiempos de entrega serán más cortos. Igualmente es aconsejable delegar tareas en caso de que no se pueda cumplir con todas en los lapsos establecidos o que se requiere del apoyo de la experticia de algún colega. Siempre es mejor actuar lo más pronto posible a la hora de delegar funciones.

Para transformar la realidad del tiempo en las labores dentro de un bufete de abogados es importante seguir algunas recomendaciones. En el siguiente documento descargable, recopilamos algunas de ellas con la intención de lograr que el tiempo sea más que un efímero instante.