अपनी कंपनी के खिलाफ आपराधिक कार्यवाही से बचने के लिए, आपको लागू किए जा रहे संगठनात्मक मॉडल पर बारीकी से नजर रखनी चाहिए। इसका मतलब है कि संगठनात्मक संरचना को मैनुअल, आचार संहिताओं और अन्य तंत्रों के साथ संरेखित करके, आप कर्मचारियों द्वारा की जाने वाली आपराधिक गतिविधियों से जुड़े जोखिमों को कम कर सकते हैं। याद रखें कि आपराधिक देयता कर्मचारियों और कंपनी के बीच साझा होती है, इसलिए यह आवश्यक है कि वे दैनिक संचालन में अनुपालनहीनता या आपराधिक कृत्यों के जोखिम को कम करने के लिए मिलकर काम करें। इसे ध्यान में रखते हुए, इस लेख में हम समझाएंगे कि अपनी कंपनी के भीतर आपराधिक अपराधों को कैसे रोकें और कम करें।.
-अपराध रोकथाम पर सलाह लें और कर्मचारियों को इस क्षेत्र में प्रशिक्षण प्रदान करें
एक कंपनी की आपराधिक देयता उस निवारण योजना के साथ चलती है जिसे वह संगठन के भीतर लागू करती है। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी जिस उद्योग में कार्य करती है, उसमें जोखिम रोकथाम और आपराधिक अपराधों में विशेषज्ञता रखने वाले वकीलों से परामर्श किया जाए। इस प्रकार की परामर्श सेवा यह सुनिश्चित करती है कि कंपनी के निदेशक मंडल को अपने संचालन में सबसे सामान्य जोखिमों की बुनियादी समझ हो। इसे प्रारंभिक निदान चरण में लागू किया जा सकता है, जहाँ वकीलों को अन्य विशेषज्ञों के साथ मिलकर संगठन की कमजोरियों का विश्लेषण करना होता है।.
एक बार मूल्यांकन अंतिम रूप से पूरा हो जाने के बाद, कंपनी के सभी कर्मचारियों को इन मामलों में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, क्योंकि यह ही एकमात्र तरीका है जिससे वे संगठन के सदस्य के रूप में अपनी जिम्मेदारियों के प्रति अधिक जागरूक हो सकते हैं। इसके अलावा, उचित प्रशिक्षण कंपनी की कानूनी टीम को कंपनी की परिचालन वास्तविकता को बेहतर ढंग से समझने में सक्षम बनाएगा। इसलिए इस रणनीति को निदानात्मक चरण के दौरान भी लागू किया जा सकता है, क्योंकि सहभागी अभ्यास कर्मचारियों को अपनी चिंताओं को व्यक्त करने या अपने कार्य में हो सकने वाले किसी भी बुरे व्यवहार की पहचान करने की अनुमति देते हैं।.
-कार्यस्थल के वातावरण को विनियमित करने के लिए कंपनी के लिए आचार संहिता और नैतिक दिशानिर्देश स्थापित करें
एक बार कंपनी का मूल्यांकन हो जाने के बाद, कार्यशील वातावरण को आकार देने के लिए उपाय लागू करना आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, हम लागू कर सकते हैं। आचार संहिताएँ, कपड़े, नैतिकता या अन्य प्रकार के दिशानिर्देश जो यह निर्धारित करते हैं कि कर्मचारियों के बीच संबंध कैसे संचालित किए जाने चाहिए। हालांकि ये नियंत्रण उपायों के रूप में प्रतीत हो सकते हैं, ये ऐसे तंत्र हैं जो कार्यस्थल के वातावरण को आकार देने में मदद करते हैं। साथ ही, ये उन मूल्यों को सुदृढ़ करते हैं जिन पर संगठन की स्थापना हुई है; इसीलिए इस प्रकार की गतिविधि करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे हमें प्रत्येक कर्मचारी के व्यवहार की पहचान करने और यह समझने में मदद मिलती है कि कौन से पहलू कंपनी के मूल्यों के अनुरूप नहीं हैं।.
इन कोडों को अधिक प्रभावी बनाने और आपराधिक कार्यवाहियों से बचने के लिए इन्हें स्वयं कर्मचारियों की मदद से तैयार किया जा सकता है। इससे ये अधिक प्रभावशाली होंगे और कार्यस्थल में अवांछनीय व्यवहार की पहचान करना कहीं अधिक आसान हो जाएगा।.
-व्यवसायों के लिए सुरक्षात्मक ढाल के रूप में आपराधिक अनुपालन का उपयोग
एक बार कर्मचारियों को प्रशिक्षित कर दिए जाने के बाद, कंपनी का कानूनी विभाग अपने सलाहकारों के साथ मिलकर यह निर्धारित करना चाहिए कि कौन सा अनुपालन कार्यक्रम लागू किया जाए। यद्यपि कई प्रकार के कार्यक्रम होते हैं, धोखाधड़ी को रोकने के लिए आपराधिक अनुपालन आवश्यक है। और संगठन के भीतर आपराधिक कार्यवाही। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी की दैनिक गतिविधियाँ उन अधिकारक्षेत्रों में राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय कानूनों के अनुरूप हों जहाँ यह संचालित होती है।.
इसीलिए इस प्रकार का अनुपालन केवल कानूनी नियमों पर आधारित नहीं है, क्योंकि इसमें कंपनी की प्रत्येक गतिविधि को नियंत्रित करने वाले क्षेत्र-विशिष्ट नियम भी शामिल हैं। इसका उद्देश्य संगठन के भीतर किसी भी कमी को न्यूनतम करना है, साथ ही आपराधिक गतिविधियों और अन्य जोखिमों को कम करने के लिए नियमित समीक्षा और नियंत्रण स्थापित करना है।.
-साझेदारों और निवेशकों से जुड़े हितों के टकराव वाली स्थितियों को रोकने और हल करने के लिए
कंपनी के खिलाफ आपराधिक कार्यवाही से बचने के लिए एक और कदम जो उठाया जाना चाहिए, वह है भागीदारों और निवेशकों के बीच हितों के टकराव को सुलझाना। यह निदेशक मंडल की जिम्मेदारी है, और इसे बैठकों और समझौतों के माध्यम से पूरा किया जाता है, जिनके बारे में निर्णय लेने में शामिल सभी लोगों को अवगत होना चाहिए और जिनसे वे सहमत हों। इस रणनीति को लागू करने का एक तरीका बातचीत या विशेष समझौतों पर हस्ताक्षर करना है, जिससे सभी संबंधित पक्ष लाभान्वित हों और कंपनी पर प्रतिकूल प्रभाव न पड़े।.
अतः, किसी भी पूंजी प्रबंधन या अन्य गैर-आवर्ती लेन-देन को ऐसे तंत्रों के एक सेट द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए जो इन समझौतों के अनुपालन को सुनिश्चित करते हैं। दूसरे शब्दों में, यह उन मामलों पर लागू होता है जहाँ नकदी के ऐसे प्रवाह की आवश्यकता होती है जो कंपनी के सामान्य संचालन का हिस्सा नहीं होते हैं। अनुमोदन प्रक्रिया को डिजाइन किया जाना चाहिए, और ऐसे लेनदेन को अनुमोदित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान की जानी चाहिए। ऐसे नियम यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी भी अनियमितता की स्थिति में या भविष्य में इस मामले पर चर्चा की आवश्यकता होने पर कुछ व्यावसायिक इकाइयों के पास यह जानकारी रिकॉर्ड में हो।.
अनुशासनात्मक उपायों को निर्धारित करने वाला एक मैनुअल तैयार करना
अंतिम सलाह के रूप में, सभी कंपनियों के पास ऐसी अनियमितताओं से निपटने के लिए अनुशासनात्मक उपायों को निर्धारित करने वाली एक हैंडबुक होनी चाहिए। यद्यपि ये उपाय कर्मचारियों के साथ परामर्श में तैयार किए जा सकते हैं, इन्हें कंपनी के निदेशक मंडल और कानूनी विभाग द्वारा भी स्थापित किया जा सकता है। यह एक अनुशासनात्मक प्रणाली के रूप में कार्य करता है, जिसमें प्रत्येक प्रकार के उल्लंघन के लिए आंतरिक परिणाम होते हैं, साथ ही कानून द्वारा निर्धारित परिणाम भी लागू होते हैं।.
यह कंपनियों को आपराधिक कार्यवाहियों से बचने में सक्षम बनाता है, क्योंकि उनके पास प्रतिबंध लगाने और आंतरिक मुद्दों को अन्य कानूनी प्राधिकरणों के पास जाने से पहले ही सुलझाने की शक्ति और अधिकार होता है। इस तरह, कंपनियाँ मामलों को गोपनीय बनाए रखती हैं, साथ ही आंतरिक समझौतों और प्रतिबंधों के माध्यम से विवादों का समाधान भी कर सकती हैं।.
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