La transformación digital ha demostrado que emigrar a procesos electrónicos optimiza las actividades diarias de cada compañía. Por eso el uso de sistemas de gestión como los ERP o CRM son la primera opción de pequeñas y medianas empresas para gestionar y medir diferentes actividades de sus industrias. A lo largo de los años, se ha optado por analizar los datos que arrojan estas herramientas para la toma de decisiones importantes. Por ello muchos bufetes de abogados analizan este tipo de documentos para ampliar el conocimiento en litigaciones y otro tipo de procedimientos. Debido a que ayudan a recopilar y visualizar información de manera más eficaz para los interesados. En ese sentido, en este artículo vamos a hablar sobre las implicaciones de utilizar el análisis de datos en procesos preventivos y judiciales de las empresas.
Relación del análisis de datos y el Derecho
Así como cada industria tiene su propio marco legal, cada organización que la conforma tiene sus propios datos. Estos representan información valiosa para cada empresa que pretende hacerle seguimiento a sus procesos y actividades diarias. Es por ello que cada organización debe velar por el buen uso de los datos que genera, ya sea por medio de programas de cumplimiento, seguridad digital u otro tipo de mecanismo.
En este caso las herramientas digitales pueden ser usadas de diferentes maneras para propósitos legales. Una de ellas son los diferentes archivos disponibles con información pública para el conocimiento de jueces y otros perfiles del sistema judicial. Del mismo modo, se puede apoyar del recurso tecnológico para la comprensión de las decisiones finales de cierto tipo de litigios. Existen muchos registros en internet que si bien pueden parecer datos insignificantes, para muchos abogados funcionan como referencias de acuerdos o situaciones que se relacionan a sus clientes.
Beneficio de la seguridad jurídica y gestión de datos en un procedimiento legal
Uno de los principales beneficios de la seguridad jurídica es que muchos negocios no convencionales como el e-commerce, aulas virtuales, marketing digital, optimización de servidores internos de una compañía, entre otros, necesitan de sistemas y abogados especializados para proteger la información de sus clientes. De este modo, muchos proyectos suman a sus filas abogados especialistas en nuevas tecnologías y protección de datos, para que se encarguen de asegurar la información que está protegida por ley. Por ejemplo, el abogado puede trabajar en conjunto con los programadores encargados del servidor para alojar los datos que son más delicados dentro de un portal de e-commerce en rutas específicas con monitoreo constante.
¿Es conveniente usar análisis de datos en procesos preventivos y judiciales en empresas?
Cuando un abogado comienza con un proceso de litigio es fundamental que comience a organizar los datos y documentos necesarios para sustentar su discurso. Por ello las tecnologías digitales corresponden a herramientas capaces de simplicar y visibilizar esos datos en diferentes formas. Así que cualquier recurso que pueda ser usado para la organización de datos, diagramación de estadísticas y cualquier otro tipo de recurso que beneficie el análisis y creación de estrategias es excelente para cualquier empresa. Y más aún para los departamentos legales de las mismas, ya que los abogados van a poder hacer sus investigaciones de manera más rápida. También estos se verán beneficiados en los procesos de litigación, porque van a poder entender mejor cuál es el caso que están tomando.
Por ejemplo, en un proceso jurídico sobre un acto de corrupción en una compañía. Una visibilización amplia de los estados de cuenta y otras evidencias que deben ser identificadas rápidamente va a permitir una toma de decisiones más fluida. Por eso el análisis de datos y el pensamiento analítico en general son habilidades que deben manejar todos los abogados para llevar sus procesos judiciales con éxito.
Conclusiones
El análisis de datos es una herramienta muy provechosa para cualquier departamento legal dentro de una compañía. Se vale de las herramientas digitales para la organización y visibilización de datos de cualquier índole ya sea financiera, de recursos humanos, datos de clientes, etc. En ese sentido el análisis de datos puede ser aplicable tanto para la recolección de datos para un litigio, así como para otros procedimientos. Esta es una herramienta que requiere del uso de soluciones tecnológicas con la finalidad de ayudar a la interpretación certera de esos datos. Es por eso que al usar herramientas digitales enfocadas en análisis legales se pueden crear estrategias de litigio más efectivas.
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